Assistante / Assistant Administratif Produits W/M

L'entreprise

RAJA, leader européen de la distribution multicanal d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements industriels, réalise 1,8 milliard d’euros de chiffre d'affaires en mobilisant au quotidien l’énergie et l’enthousiasme de 4500 collaborateurs dans 19 pays. Rejoignez nos équipes et intégrez une entreprise familiale devenue en 70 ans un groupe ambitieux, fier de ses valeurs, engagé et en fort développement tant en France qu’à l’International.

Rejoindre RAJA, c’est :

• Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Raja est signataire de la charte diversité et distinguée "entreprise engagée pour la diversité" par le magazine Capital en 2023).
• RAJA France figure parmi les meilleures entreprises en France en matière d’égalité entre les femmes et les hommes avec un Index Egalité Professionnelle de 92/100 en 2023.
• RAJA France nommé au classement CAPITAL des meilleurs employeurs 2024 dans la catégorie « Commerce de gros » 

Venez réussir dans un Groupe français dynamique et engagé, leader en Europe !

Missions

La Direction QHSE de RAJA France joue un rôle central dans la mise en œuvre et le pilotage de la Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE). Cette direction est composée de deux collaborateurs, chacun exerçant des responsabilités spécifiques pour soutenir les objectifs stratégiques de l’entreprise.

En soutien à cette équipe, vous aurez les missions suivantes :

• Gestion des demandes clients en lien avec la réglementation ou les spécificités produits

Vous serez garant de la prise en charge, du suivi et de la réponse apportée aux clients

•   Gestion et suivi de la documentation produit

Vous aurez en charge la récupération et le suivi de la documentation réglementaire produit auprès des fournisseurs (ANIA, déclaration d’origine à long terme, NIMP15, certificats d’homologation de matières dangereuses, MOSH & MOAH etc.) afin de répondre aux demandes clients.

•      Reporting & tableaux de bords

Elaborer et suivre des reporting et tableaux de bords afin de mesurer l’avancement du traitement des demandes clients et des demandes auprès des fournisseurs

Profil

Ce que nous recherchons :

- Une formation de type Bac+2. 

- Une connaissance de la règlementation produit est un gros plus 

- Une appétence pour les tâches administratives

- Bonne maitrise d’Excel (recherche V)

- La connaissance de Salesforce serait un plus

- De bonnes capacités de communication (oral et écrit), organisation, bonne gestion des priorités et du stress

- Une maitrise de l'anglais à l’écrit est indispensable

Ce que nous offrons : 

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un accord Télétravail avec la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours/semaine
• Primes de participation et intéressement
• Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA)/ prévoyance
• Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75%/mois.
• Tickets restaurant - valeur faciale de 11,50€ (60% à la charge de l’employeur / 40% à la charge du salarié) / Restaurants inter-entreprises; ou une cantine équipée avec un traiteur sur place
• Chèque CESU 300 €/an
• Programme RAJASport (70€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe
• Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires
• Autres : Chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche…

Réf: 0f1319b6-c0c9-4ed2-933e-558aa4329512