Conseiller(e ) CFA F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située en Bretagne, dont la mission est de préparer, par l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé.

Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux, représentant 40 nationalités différentes.

Description du poste

Mission 1 : Conventionnement et suivi du contrat

- Conseiller les étudiants et entreprises dans les différentes étapes de la vie du contrat : la contractualisation, les particularités éventuelles, la vie et fin du contrat.

- Mettre en place les conventions et contrats d'alternance.

- S'assurer de la bonne reception des documents contractuels.

- Mettre à jour les informations liées à la vie du contrat d'alternance au sein de l'outil Hubspot.

- Animer les process outils et mettre à jour les KPIs du CFA.

- Communiquer les informations impactant d'autres services de l'école ou collègues de l'équipe.

Mission 2 : Facturation

- S'assurer de la mise à jour des informations de facturation dans l'outil Hubspot.

- Mettre en place les facturations spécifiques (OPCOs, entreprises ayant des fonctionnements particuliers).

- Suivre en lien avec la direction financière l'état de facturation des dossiers d'alternants.

- Répondre aux entreprises ayant des questions de facturation.

- Faire en sorte que chaque facture puisse être réglée par l'entreprise.

- Suivre les étapes de facturation du début à la fin de la formation des apprentis.

Mission 3 : Contribution à la vie du CFA

- Participer à l’amélioration continue des process du service et département.

- Participer à la veille métier.

- Suivre les indicateurs de pilotage.

Profil recherché

Formation : bac+2/3 avec une première expérience

Anglais souhaité

Maîtrise du Pack Office

Réf: fb7d6975-fb3e-454f-a431-c26189314aa4