Pre Experience Programmes Coordinator / Coordinatrice Programmes Formation Iinitiale F/H

I APPLY
Published on 03/12/2024

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Rennes

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située en Bretagne, dont la mission est de préparer, par l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé.

Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux, représentant 40 nationalités différentes.

Support, coordination académique et gestion administrative et relationnelle du service

Responsabilités et objectifs principaux du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Programmes de la formation initiale, le/la coordinateur/trice des programmes de formation initiale a pour missions le support administratif de l'équipe et le support opérationnel du développement de l'offre de programmes de formation initiale ainsi que de l'expérience de l'apprenant.
 
Mission 1 - Support et coordination académique :
 
Coordination des services impliqués dans le développement et l’amélioration continue des programmes et mise en oeuvre opérationnelle du cycle d’amélioration continue annuel des programmes :
  • Veille (marché, règlementaire) au service des Programmes FI, collecte et analyse des données .
  • Préparation et organisation des Comités experts (internes et externes) en lien avec les différentes parties prenantes.
  • Collecte et mise à jour des informations de programme (fiches programmes, syllabi, mappings curriculum) selon les process et les directives en vigueur.
  • Participation à la rédaction des dossiers ministériels et autres documents spécifiques (par ex. règlement pédagogique, règlement des admissions). Collecte des documents et mise en forme en cohérence avec les exigences demandées.
 
Mission 2 - Gestion administrative et relationnelle du Service :
 
Co-construction et suivi du budget de l’équipe en collaboration avec les parties prenantes (Contrôle de gestion).
Soutien à la rédaction des courriers (étudiants, parents), prise de note lors d’instances décisionnelles.
Organisation, planification et animation des réunions du Service des Programmes de la Formation Initiale pour assurer une bonne fluidité de circulation des informations.
Soutien administratif de la direction et des directeurs de programmes (Bachelor, Masters, Pre-Master).
 

 

Profil recherché

Aisance relationnelle et esprit fédérateur
Problem-solver
Compétences de communication à la fois écrites et orales 5/5 vers différentes cibles (internes et externes)
Agilité, esprit d’innovation, autonomie et prise d’initiatives, rigueur et gestion de projet et du temps.
Français 5/5, Anglais 4/5

Réf: 94fd122e-fda0-4809-9b05-654e50229579

APPLY

Pre Experience Programmes Coordinator / Coordinatrice Programmes Formation Iinitiale F/H

Permanent contract
Full time
Rennes

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