Responsable Exploitation et Services Généraux - Campus Paris F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.

Description des missions

Rattaché(e) à la Directrice du campus Paris, que vous secondez au quotidien, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement opérationnel du site, de la qualité de service délivrée aux usagers et de la coordination de l’ensemble des moyens généraux, logistiques et techniques du campus.

A ce titre, vos missions sont les suivantes : 

• Encadrement et coordination d'une équipe de 3 personnes ;
• Supervision de l’accueil,  de la continuité de service et de la qualité d’exécution au quotidien ;
• Pilotage des prestataires intervenant sur le site : propreté, sécurité, maintenance, entretien technique et services associés ;
• Gestion des incidents techniques courants et réalisation des interventions matérielles de premier niveau sur les équipements du campus ;
• Coordination des sujets de support technique avec les prestataires et l’équipe IT de Rennes ;
• Gestion des stocks, fournitures, consommables et équipements ;
• Gestion logistique des salles, des matériels et des espaces pour les activités pédagogiques et événementielles ;

Enfin, vous apportez votre contribution à la formalisation, à l’optimisation et à l’harmonisation des process d’exploitation entre Paris et Rennes.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie en services généraux, exploitation de site tertiaire, workplace management, campus operations ou environnement multiservices.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du service ;
• Votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités ;
• Votre aisance dans les environnements très opérationnels ;
• Votre capacité à encadrer une petite équipe et à coordonner des prestataires ;
• Votre posture terrain et votre autonomie dans la gestion quotidienne d’un site.

Une expérience dans l’enseignement supérieur, l’hôtellerie, le coworking, les centres de formation, les sièges tertiaires ou les environnements premium sera appréciée.
La connaissance d’un environnement ERP et des enjeux de sécurité/exploitation constitue un atout.
Anglais B1 minimum requis.

Informations complémentaires : 

• Poste basé à Paris 9e
• Statut cadre
• Rémunération sur 13 mois : 38-42 kEUR brut annuel selon profil
• Prise de poste : dès que possible
• 23.5 jours de RTT
• Titres-restaurant
• Télétravail ponctuel possible
• Fermeture de 3 semaines en été
• Déplacements occasionnels à Rennes

Ce poste offre une vraie proximité avec la direction du campus parisien, une autonomie de gestion quotidienne dans un cadre budgétaire défini, ainsi qu’une perspective probable d’évolution à horizon 2028 vers un site parisien plus grand.

Required languages

• English - Level Intermediate

Réf: f9188d5a-25f8-4252-b134-98bfdeb5a495