Assistant administratif temps partiel f/h

I apply
Update on 05/06/2025

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Part time

  • Location Paris

  • Salary 12.60 EUR (€) - 13.70 EUR (€) / hour

L'entreprise

SUPERPROD développe, produit et distribue des longs-métrages et séries TV d’animation et de fiction et possède ses propres studios d’animation à Paris, Angoulême, Milan et Luxembourg ainsi qu’un bureau à Los Angeles.

Description du poste

Au sein de notre équipe comptabilité/finances,  dans une société en pleine expansion,  un environnement en constante évolution et avec un rythme de travail soutenu, vous assurez le suivi et la gestion des tâches administratives courantes afin de garantir le bon fonctionnement du service et d’alléger la charge de travail des équipes.

 

Notamment :

Gestion administrative des achats (workflow tech) :

  • Etablir les devis et bons de commande en coordination avec la direction technique
  • Suivre le processus de validation interne et s’assurer du respect des délais
  • Veiller à la bonne transmission des bons de commande aux fournisseurs
  • Maintenir à jour les fichiers de suivi des commandes (commandes passées, livraisons, paiements)
  • Archiver et classer les documents liés aux commandes et aux factures
  • Vérifier la cohérence des imputations projets entre les devis et les factures reçues
  • Relancer les prestataires pour correction de factures, demandes d’avoirs etc

 

Suivi budgétaire et prévisionnel tech:

  • Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses techniques (Hardware & Software)
  • Participer à la tenue à jour du prévisionnel achat tech, en lien étroit avec le contrôle de gestion et la direction technique
  • Identifier les écarts entre prévisions et dépenses réelles et alerter en cas de dérive

 

Appui aux RH  :

Mettre à jour les tableaux de suivi d’écritures, de traduction, adaptation, auteurs, réalisateurs en lien avec le département des ressources humaines

 

Appui à la comptabilité :

  • Saisie d’écriture simple ou vérification d’imputations en lien avec le service comptabilité
  • Participation au suivi des règlements et aux relances fournisseurs si nécessaire.
  • Classement, archivage des documents physiques et numériques
  • Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi

Profil recherché

Compétences requises

  • Maitrise de l'environnement bureautique et particulièrement d'Excel
  • Anglais professionnel
  • Rigueur, Organisation
  • Bonne gestion des priorités

Required languages

  • English English - Level Intermediate

Réf: b41350a4-fb1f-4b17-8521-784c2ce77bb3

Apply

Assistant administratif temps partiel f/h

Permanent contract
Part time
Paris
12.60 EUR (€) - 13.70 EUR (€) / hour

As part of the creation of your application profile on the career site of Superprod, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with Superprod and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

No transfer outside the European Union will take place.

Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

In compliance with the European regulations on data protection, you have the right to object to, access, rectify, and delete your data.

* Required fields

Share job

Our last jobs

See more jobs