Assistant, assistante Accueil & Services généraux W/M

L'entreprise

SUPERPROD développe, produit et distribue des longs-métrages et séries TV d’animation et de fiction et possède ses propres studios d’animation à Paris, Angoulême, Milan et Luxembourg ainsi qu’un bureau à Los Angeles.

Nous recherchons pour notre studio de Paris 11eme la personne chargée de l'accueil (9h -18h / 39h hebdo) et plus généralement de la vie quotidienne de nos locaux et de nos salariés.

Description du poste

Accueil 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Studio  (ouverture, accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs,   badges, registres, documents officiels, agenda visiteurs)
• Commandes de taxi, livraisons, réservation de restaurant, courrier postal
• Gestion des clés et des moyens d’accès, ouvertures et fermetures du studio
• Organisation d' événements internes (soirées d’entreprise, jeu concours, pots d’équipe…)
• Décoration du studio, information interne (groupes de chat, affichage, visuels)

Services Généraux / Régie du studio :

• Gérer les stocks et commandes de fournitures et matériels et faire le point sur la facturation
• Ranger et organiser  régulièrement le studio et les réserves
• Coordonner les interventions pour l’entretien des équipements, les travaux à réaliser, le nettoyage des locaux, la sécurité, la  climatisation, le  chauffage… et rédiger des comptes rendus
• Gérer les demandes de devis aux prestataires
• Prendre en charge les demandes de mobilier, équipement de bureau, déménagements/aménagements

Profil recherché

Pour ce poste, il vous faudra :

• avoir le sens pratique et le sens du service, être dynamique et sympathique :)
•  être organisé, rigoureux et efficace
•  savoir utiliser les logiciels powerpoint, excel, word, et/ou la Google Suite
•  vous exprimer en anglais niveau intermédiaire
•  aisance dans le suivi de travaux et prestataires un réel plus

Required languages

• English - Level Intermediate

Réf: be382904-9390-4a98-b184-318bf651712c