Assistant(e) de facturation et comptable F/H

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Mise à jour le 14/03/2025
  • Etablissement :  ADAR PROVENCE

  • Type de contrat :  CDD - 4 mois

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Aix-en-Provence

  • Salaire 2094 EUR (€) - 2094 EUR (€) / mois

Description de l'entreprise

L'association ADAR Provence existe depuis le 26/04/1973. Plus de cinquante années consacrées à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles d'entres nous.

Description du poste

Sous la responsabilité de la RAF et de la chargée facturation Prestataire,

 

L'assistant(e) de facturation et comptable intervient sur l'ensemble des activités liées à la gestion du service bénéficiaire, la mise en place et le suivi de la relation avec le bénéficiaire,  la mise en place et suivi de la relation avec les organismes financeurs et le suivie du dossier comptable.

 

Vos missions :

 

I - Mettre en forme les dossiers de bénéficiaires :

-    Enregistrer les contrats et les prises en charge dans le logiciel métier,

-    Contrôler la faisabilité et archivage des données (GED, Courrier)

-    Traiter des anomalies,

 

II - Contrôler la facturation des prestations réalisées :

-    Génération et Contrôle des données de facturation

-    Constitution, transmission et suivi des dossiers Caisses et Bénéficiaires

 

III - Gérer les encaissements :

-    Enregistrer les paiements

-    Générer et contrôler les fichiers de prélèvement

-    Lettrage des comptes clients

 

IV - Assurer la gestion du recouvrement :

-    Suivre des encours clients avec la Responsable,

-    Gérer les relances téléphoniques et des échéanciers, réclamations,

-    Suivre les dossiers de succession,

-    Gérer la relation avec le cabinet de recouvrement de créances,

 

V - Missions transverses et support technique :

-    Mettre en place et suivre des nouvelles procédures, support technique auprès des agences,

 

VI – Assurer le suivi de la comptabilité :

-      Saisie de factures

-      Lettrage de compte

-      Saisie de la banque

     Rapprochement bancaire

 

Salaire minimum brut : 2094,51 (Echelon 1) € + selon diplôme et ancienneté de la Convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile.

 

Temps de  travail : Temps plein

Profil recherché

Votre savoir être :

Capacité de travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, maîtrise de soi, adaptabilité, réactivité, sens de l'accueil, courtoisie.

 

Connaissances techniques :

Pack office en particulier Excel, GED,

Connaissance de l'outil Arche - Lancelot

Bonnes connaissances en comptabilité en particulier clients

Quadra

 

Formation : BAC + 2 (DUT GEA, BTS comptabilité)

 

Expérience : 1 an minimum dans la facturation et comptabilité idéalement dans le secteur médico-social.

Réf: 8221c2db-5bdb-4601-bce9-b8e4089b7867

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Assistant(e) de facturation et comptable F/H

ADAR PROVENCE Service Facturation
CDD - 4 mois
Temps partiel
Aix-en-Provence
2094 EUR (€) - 2094 EUR (€) / mois

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société ADAR Provence, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société ADAR Provence et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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