Assistant(e) de facturation F/H

Description de l'entreprise

Fondée en 1973 l'ADAR Provence accompagne depuis plus de 50 ans les personnes fragiles à domicile, en préservant leur lien social. Engagée dans une démarche écoresponsable, elle œuvre à réduire son impact environnemental et promouvoir la durabilité au service des générations futures.

Notre mission repose sur une relation d'aide authentique, le respect de la liberté et des choix de chacun, guidés par la solidarité, le respect et la responsabilité, pour un accompagnement humain et porteur de sens.

Description du poste

Sous la responsabilité du DAF et de la responsable facturation,

L'assistant(e) intervient sur l'ensemble des activités liées à la gestion du service bénéficiaire, la mise en place et le suivi de la relation avec le bénéficiaire,  la mise en place et suivi de la relation avec les organismes financeurs et le suivi des dossiers.

Vos missions :

I - Mettre en forme les dossiers de bénéficiaires :

-    Enregistrer les contrats et les prises en charge dans le logiciel métier,

-    Contrôler la faisabilité et archivage des données (GED, Courrier),

-    Traiter des anomalies,

II - Contrôler la facturation des prestations réalisées :

-    Génération et Contrôle des données de facturation,

-    Constitution, transmission et suivi des dossiers Caisses et Bénéficiaires,

III - Gérer les encaissements :

-    Enregistrer les paiements,

-    Générer et contrôler les fichiers de prélèvement,

-    Lettrage des comptes clients,

-    Saisie de la banque,

IV - Assurer la gestion du recouvrement :

-    Suivre des encours clients avec la Responsable,

-    Gérer les relances téléphoniques et des échéanciers, réclamations,

-    Suivre les dossiers de succession,

-    Gérer la relation avec le cabinet de recouvrement de créances,

V - Missions transverses et support technique :

-    Mettre en place et suivre des nouvelles procédures, support technique auprès des agences,

Salaire minimum brut : 2158€ (Echelon 1) + primes selon diplôme et ancienneté de la Convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile.

Horaires : 8h30/12h30 - 13h30/16h30

Poste à pourvoir en Septembre, CDD d'1 mois possiblement renouvelable. 

Profil recherché

Votre savoir être :

Capacité de travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité, réactivité, sens de l'accueil, courtoisie.

Connaissances techniques :

Pack office en particulier Excel, GED,

Connaissance de l'outil Arche - Lancelot,

Bonnes connaissances en comptabilité en particulier clients

Formation : BAC + 2 (DUT GEA, BTS comptabilité, BTS GPME...)

Expérience : 1 an minimum dans la facturation et/ou comptabilité idéalement dans le secteur médico-social serait un plus. 

Avantages

• CSE : Chèque cadeau noël, tarif spécial location de vacances, remises sur billetteries
• Une mutuelle attractive
• Parcours d'intégration et formation interne
• Prime ECR diplôme
• Prime d'ancienneté dans la branche BAD (branche de l'aide à domicile)

Réf: 0e09e472-7f03-49ba-bf16-b2a5fa246b3a