Cœur de métier

Rattaché à la présidence de l’association et sous la responsabilité du responsable de secteur, l'Assistant Technique intervient sur les missions suivantes :

Missions de planification des interventions :

  • Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour,
  • Communiquer le planning aux responsables et aux salariés,
  • Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels,
  • Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…),
  • Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier,
  • Suivre les modulations,
  • Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.

Missions d’accueil et de secrétariat :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
  • Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents,
  • Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter,
  • Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers,
  • Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE),
  • Gérer l’intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).

Missions de gestion administrative des dossiers :

  • Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge,
  • Réceptionner des demandes de prise en charge dans l’outil informatique et les transmettre aux personnes aidées,
  • Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération,
  • Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap),
  • Suivre les renouvellements,
  • Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

Missions de cogestion administrative RH :

  • Assurer l’ensemble des démarches liées à l’embauche de salariés,
  • Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération,
  • Rédiger des contrats de travail ou avenants (hors SA et TISF) selon la législation sociale,
  • Assurer la préparation de la paie,
  • Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident…),
  • Préparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis,
  • Relayer les informations concernant la formation des salariés.

Profil & Compétences

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : Au sein de l'association locale.

Rémunération : Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

1 996,5€ brut/mensuel hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme.

Type de contrat : CDI ou CDD selon le poste à pourvoir

Nous rejoindre

Cindy, Charlène, Clarisse et Nilson, en charge du recrutement, se rendent disponible pour vous accompagner dans votre démarche de recrutement ou découverte métier.

Contacter la Fédération au 02 41 33 48 00 et demandez le service recrutement.

Envoyer votre CV à l'adresse mail suivant : recrutement@fede49.admr.org

Fiche métier AD suite

Nos dernières offres