Pôle Administratif - Assistant(e) Technique

Un secteur aux valeurs humaines fortes

A l'ADMR, nos services permettent aux familles et aux personnes de bien vivre chez elles, selon leurs choix, dans le respect de leur intimité, de leur environnement et de leurs besoins.

Pour les accompagner dans leur quotidien 1500 salariés (Aides à domicile, Auxiliaires de vie, TISF, personnels administratifs) et 1000 bénévoles œuvrent au quotidien pour favoriser le maintient à domicile.

Cœur de métier

Rattaché à la présidence de l’association et sous la responsabilité du responsable de secteur, l'Assistant Technique intervient sur les missions suivantes:

Missions de planification des interventions :

Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour,
Communiquer le planning aux responsables et aux salariés,
Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels,
Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…),
Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier,
Suivre les modulations,
Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.

Missions d’accueil et de secrétariat :

Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents,
Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter,
Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers,
Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE),
Gérer l’intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).

Missions de gestion administrative des dossiers :

Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge,
Réceptionner des demandes de prise en charge dans l’outil informatique et les transmettre aux personnes aidées,
Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération,
Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap),
Suivre les renouvellements,
Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

Missions de cogestion administrative RH :

Assurer l’ensemble des démarches liées à l’embauche de salariés,
Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération,
Rédiger des contrats de travail ou avenants (hors SA et TISF) selon la législation sociale,
Assurer la préparation de la paie,
Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident…),
Préparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis,
Relayer les informations concernant la formation des salariés.

Profil & Compétences

Formation : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Expérience : une expérience de 2 ans sur un poste similaire est attendue pour ce poste.

Localisation du poste : Au sein de l'association locale.

Rémunération

Taux horaire : 13,45€

Salaire mensuel pour un 35h* : 2 040€ brut
Salaire mensuel pour un 30h* : 1 749€ brut
Salaire mensuel pour un 28h* : 1 632€ brut

*Hors ECR

Valorisation de l’expérience après 4 ans d’ancienneté.

Eléments complémentaires de rémunération

Eléments complémentaires de rémunération s'appliquant au taux horaire permettant de valoriser le diplôme, l’ancienneté métier et branche. Cette partie est personnalisée selon le profil et l'expérience professionnelle.

Nos Valeurs

Solidarité
Respect
Proximité

Nos priorités

L'humain est au cœur de nos priorités, c'est pourquoi nous sommes présents sur l'ensemble du département grâce à nos 56 associations locales, implantées au plus près des populations.

Nous respectons le choix de vie des personnes en préservant leur autonomie et en les accompagnant le plus longtemps possible à leur domicile.

Nous souhaitons instaurer un lien de confiance entre le bénéficiaire et le professionnel. Pour cela, il accompagne majoritairement les mêmes personnes.

Le sentiment d'appartenance à notre réseau et le bien-être au travail font partie de nos priorités.

Aujourd'hui, plus de 15 600 personnes nous font confiance pour les aider au quotidien.

Les gestes qui vous aident sont les liens qui nous unissent

Il y a des gestes qui rassurent, d'autres qui font du bien.

Il y a des gestes de tous les jours, et d'autres exceptionnels.

L'ADMR, pour tous, toute la vie, partout.

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Nous rejoindre

Cindy, Charlène, Clarisse et Nilson, en charge du recrutement, se rendent disponible pour vous accompagner dans votre démarche de recrutement ou découverte métier.

Contacter la Fédération au 02 41 33 48 00 et demandez le service recrutement.

Envoyer votre CV à l'adresse mail suivant : recrutement@fede49.admr.org

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