Assistant Technique Planning - CDD remplacement F/H

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Publiée le 12/06/2025
  • Etablissement :  ADMR49 Gennes les Rosiers

  • Type de contrat :  CDD - 1 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Gennes-Val-de-Loire

  • Salaire 13,81 EUR (€) - 13,81 EUR (€) / mois

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR de Gennes. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

 

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Chemellier, Chênehutte-Trèves-Cunault, Coutures, Gennes-Val de Loire, Grézillé, Le Thoureil, Les Rosiers-sur-Loire, Louerre, Noyant-la-Plaine, Rou-Marson, Saint-Clément-des-Levées, Saint-Georges-des-Sept-Voies, Saumur, Tuffalun et Verrie.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

 

Lesassociations ADMR Gennes/Les Rosiers et ADMR Haut Layon offrent des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

 

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

  • Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
  • Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
  • Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
  • Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
  • Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
  • Suivre les modulations

2 - Mission d’accueil/secrétariat

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
  • Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
  • Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

  • Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
  • Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
  • Suivre les renouvellements.
  • Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

  • Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
  • Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
  • Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
  • Assurer la préparation de la paie

Profil recherché

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

  • Gérer les priorités et les urgences,
  • S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
  • Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
  • Savoir rendre compte de son activité,
  • Autonomie et organisation,
  • Réactivité et force de proposition,
  • Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
  • Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
  • Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

 

Remplacement d'un salarié qui effectue les missions d'assistant technique sur deux de nos associations. 

Localisation du poste :

  • ADMR Gennes/Les Rosiers 17 Rue de l'Ancienne Mairie, 49350 Gennes-Val-de-Loire
  • ADMR Haut Layon : 7 Rue de la Mairie, 49560 Lys-Haut-Layon

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

 

Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

 

Type de contrat : CDD 35h/semaine, à pourvoir dès maintenant et jusqu'au 30 juin 2025 (prolongation possible). Des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Réf: 8b398ebe-229a-4029-a6e8-4e01fd09f1e3

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Assistant Technique Planning - CDD remplacement F/H

ADMR49 Gennes les Rosiers
CDD - 1 mois
Temps plein
Gennes-Val-de-Loire
13,81 EUR (€) - 13,81 EUR (€) / mois

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société ADMR de Maine-Et-Loire, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société ADMR de Maine-Et-Loire et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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