Assistant Technique Planning - CDD Temps plein F/H

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Publiée le 13/06/2025
  • Etablissement :  ADMR49 Vallée de L'Aubance

  • Type de contrat :  CDD - 2 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Brissac-Loire-Aubance

  • Salaire 13,81 EUR (€) - 13,81 EUR (€) / mois

  • À partir du 15.07.2025

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR Vallée de l'Aubance. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Blaison-Saint-Sulpice, Brissac-Quincé, Charcé-Saint-Ellier-sur-Aubance, Les Alleuds, Luigné, Saint-Jean-des-Mauvrets, Saint-Melaine-sur-Aubance, Saint-Saturnin-sur-Loire, Saint-Sulpice, Saulgé-l'Hôpital, Soulaines-sur-Aubance et Vauchrétien.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

 

L’association ADMR Vallée de l'Aubance offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

 

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

  • Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
  • Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
  • Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
  • Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
  • Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
  • Suivre les modulations.
  • Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
  • Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
  • Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
  • Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

  • Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
  • Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
  • Suivre les renouvellements.
  • Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

  • Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
  • Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
  • Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
  • Assurer la préparation de la paie
  • Relayer les informations concernant la formation des salariés

Profil recherché

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

  • Gérer les priorités et les urgences,
  • S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
  • Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
  • Savoir rendre compte de son activité,
  • Autonomie et organisation,
  • Réactivité et force de proposition,
  • Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
  • Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
  • Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

 

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

 

Localisation du poste : 62 Rue Louis Moron, 49320 Brissac-Loire-Aubance

Dans le cadre de la mutualisation des déplacements pourront avoir lieux sur les associations limitrophes : ADMR Le Louet à Chalonnes sur Loire, ADMR Coteaux du Louet à Mûrs Erigné et ADMR Layon Val Hyrôme à Thouarcé. 

 

Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

 

Type de contrat : CDD 35h/semaine. Lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. 

 

Prise de poste envisagée : à partir du 15 juillet au 31 août (prolongation possible), des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Réf: f94acd60-ba3b-4a59-9f21-4883279d46ab

Le poste n'est plus à pourvoir.

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