Assistant Technique Planning F/H

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR de Beaufort. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Beaufort-en-Anjou, Brion, Gée, Les Bois d'Anjou, Mazé-Milon et Saint-Georges-du-Bois.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congés d'été, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association ADMR Beaufort en Anjou offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) au Responsable de Secteur, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.

2 - Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie

Profil recherché

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

• Gérer les priorités et les urgences,
• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 2 Rue de Lorraine - Beaufort en Anjou

Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDD 17.50h/semaine

Prise de poste envisagée : 3 au 28 juillet 2025, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Réf: 718d5562-b8c6-471d-9053-df04c46caf44