Assistant Technique Planning - CDD remplacement été F/H

Description de l'entreprise

L’ADMR : Qui sommes-nous ?

Depuis près de 80 ans, l’ADMR est un acteur majeur de l’aide à domicile en France. Répartie sur tout le territoire du Maine et Loire avec 50 associations locales, l’ADMR accompagne chaque année près de 15 000 personnes dans leur quotidien.

Notre mission :
Nous œuvrons pour permettre à chacun de bien vivre chez soi, quel que soit son âge ou sa situation. Nos services couvrent des besoins variés :

• Aide aux personnes âgées, aux familles, et aux personnes en situation de handicap.
• Livraison de repas / téléassistance / transport accompagné / accompagnement à la sortie…
• Garde d’enfants et soutien parental.

Nos valeurs :

• Proximité : une organisation ancrée dans les territoires pour un accompagnement personnalisé.
• Respect : une écoute attentive pour répondre aux besoins spécifiques de chacun avec bienveillance.
• Solidarité : un engagement fort pour soutenir les plus vulnérables.
• Réciprocité : Au-delà de la prestation technique de qualité, nos interventions sont basées sur l’échange et la relation
• Universalité : Pour tous, toute la vie, partout : Nos services s’adressent à tous, à tout âge de la vie et sur tous les territoires de Maine et Loire

Un réseau engagé et innovant :
L’ADMR s’adapte aux besoins évolutifs  des bénéficiaires et propose des solutions innovantes pour améliorer leur qualité de vie. En plaçant l’humain au cœur de ses actions, l’ADMR s’engage à créer du lien social et à lutter contre l’isolement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre des départs en congés d'été, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son secteur Haut Sarthe et Loir un(e) assistant(e) technique planning H/F. 

Le futur candidat aura l'opportunité de se déplacer au sein des cinq association du secteur : 

• ADMR Les Basses Vallée à Tiércé
• ADMR Pays de Chateauneuf à Chateauneuf sur Sarthe,
• ADMR de Morannes, 
• ADMR de Durtal, 
• ADMR de Seiches sur Le Loir

L’association ADMR offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Mettre à jour le planning de référence en fonction des modifications. 
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels. 

2 - Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.

Profil recherché

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

• Gérer les priorités et les urgences,
• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : le futur salarié pourra se déplacer sur les associations de Tiercé, Seiches sur Le Loir, Morannes, Durtal et Chateauneuf sur Sarthe. 

Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDD à temps plein du 01/07/2025 au 14/09/2025.

Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Réf: ef306258-5fe0-4616-8549-a8d56196ca15