Assistant(e) Technique Planning F/H

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR de Gennes. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Chemellier, Chênehutte-Trèves-Cunault, Coutures, Gennes-Val de Loire, Grézillé, Le Thoureil, Les Rosiers-sur-Loire, Louerre, Noyant-la-Plaine, Rou-Marson, Saint-Clément-des-Levées, Saint-Georges-des-Sept-Voies, Saumur, Tuffalun et Verrie.

Pour mieux nous connaître, c'est aussi :

Notre équipe est composée de 28 salariés au total. 70% de notre activité sont des missions d'aide à la personne, 30% d'entretien du logement et nous avons plusieurs gardes d'enfants. Il est possible de commencer à 7h45 au plus tôt et de terminer au plus tard à 20h30. Nous réalisons un roulement de 1/2 week-end par mois. Nous sommes prêts à accueillir des stagiaires.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Coanimer les réunions de planning
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
• Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)
• Rédiger des comptes rendus

Mission de gestion administrative des dossiers

• Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge.
• Réceptionner des demandes de prise en charge dans l’outil informatique et les transmettre aux personnes aidées.
• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants (hors SA et TISF) selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Contrôler la conformité des bulletins de paie et les distribuer
• Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident…)
• Préparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis
• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Mission de cogestion financière

• Saisir les encaissements et les décaissements des bénéficiaires sur Colibri.
• Suivre les comptes clients prestataires et mandataires.
• Remplir et envoyer au secrétariat fédéral les feuilles de trésorerie et pièces comptables.
• Classer les pièces comptables.

Profil recherché

Rémunération : 13,45€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Contrat: CDI

Prise de poste : Dès que possible

Volume horaire : 35h/semaine

Tuilage : 2 jours avec le salarié en poste.

Lieu : Gennes

Réf: 3295333a-8ce3-49a5-a3cd-dd09848b9af9