Assistant(e) Technique Planning F/H
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Etablissement : ADMR49 Canton de St Georges
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Type de contrat : CDD - 2 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Saint-Georges-sur-Loire
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Salaire 13,45 EUR (€) - 13,45 EUR (€) / heure
Description de l'entreprise
Leader du maintien à domicile, l'ADMR a pour mission principale le service à la personne et plus particulièrement l’accompagnement des personnes fragiles. L'ADMR en Maine-et-Loire, est un acteur unique du service à la personne présent sur l'ensemble du département. La Fédération ADMR49 accompagne au total 55 associations locales couvrant l'intégralité du territoire.
Description du poste
Afin d'assurer les remplacements d'été, la Fédération de l'ADMR de Maine-et-Loire recherche pour les associations locales de St Georges/ Loire, St Florent et Loire Plaine & Mauge un(e) assistant(e) technique planning H/F.
Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.
Mission de planification des interventions
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
- Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
- Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
- Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
- Suivre les modulations.
Mission d’accueil/secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
- Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
- Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
- Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).
Vous interviendrez sur 3 sites différents:
- Association ADMR de Saint Georges du 6 juillet au 24 juillet
- Association ADMR de St Florent le Vieil du 27 juillet au 11 aout
- Association ADMR Loire Paine & Mauges à La Pommeraye du 14 aout au 5 septembre
Profil recherché
Rémunération : 13,45€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.
Période de remplacement : Du 6 juillet 2023 au 5 septembre 2023
Volume horaire : 33h/semaine
Tuilage : 2 jours avec le salarié en poste.
Lieu : site de St Georges, site de St Florent, site de La Pommeraye
Réf: 95b3849a-6421-482c-9ce1-5f16d8488373
Le poste n'est plus à pourvoir.