Assistant(e) Technique Planning F/H

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR Canton de Saint Georges. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes suivantes:  Villemoisan, St Sigismond, Ingrandes/Le Fresne, Champtocé/Loire, St Augustin du bois, St Germain des Près, St Georges sur Loire, St Léger des Bois, St Jean de Linières, St Martin du Fouilloux, La Possonnière, Savennières, Béhuard.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Afin d'assurer les remplacements d'été, la Fédération de l'ADMR de Maine-et-Loire recherche pour les associations locales de St Georges/ Loire, St Florent et Loire Plaine & Mauge un(e) assistant(e) technique planning H/F.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.

Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
• Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).

Vous interviendrez sur 3 sites différents: 

• Association ADMR de Saint Georges du 6 juillet au 24 juillet
• Association ADMR de St Florent le Vieil du 27 juillet au 11 aout
• Association ADMR Loire Paine & Mauges à La Pommeraye du 14 aout au 5 septembre

Profil recherché

Rémunération : 13,45€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Période de remplacement :  Du 6 juillet 2023 au 5 septembre 2023

Volume horaire : 33h/semaine

Tuilage : 2 jours avec le salarié en poste.

Lieu : site de St Georges, site de St Florent, site de La Pommeraye

Réf: 95b3849a-6421-482c-9ce1-5f16d8488373