Chargé(e) de projet ESMS numérique F/H

L'entreprise

Au coeur de l’économie sociale et solidaire depuis 1945, l’ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors et Entretien de la maison.

Description du poste

Dans le cadre du programme national ESMS Numérique (Etablissement de Santé Médico-Social), le réseau ADMR s'engage dans une transformation digitale majeure au service des établissements et services médico-sociaux (ESMS). Nous recrutons un(e) Chargé(e) de projet ESMS Numérique pour accompagner la mise en œuvre du Dossier Usager Informatisé (DUI-ADMR) et soutenir les associations locales dans cette transition.

En lien avec la Fédération ADMR et l'Union nationale, vous serez le moteur du déploiement et du suivi du projet ESMS Numérique au sein des associations locales du Maine et Loire.

Rejoignez l’ADMR de Maine-et-Loire : un réseau engagé, un territoire d’actions.

Envie de mettre vos compétences au service d’une structure qui a du sens ?
Rejoindre l’ADMR de Maine-et-Loire, c’est intégrer le premier réseau associatif national de services à la personne, acteur majeur de l'aide et du soin à domicile.

MISSIONS

• Compréhension de l’organisation et des besoins des ESMS
• Évaluer la bonne organisation et les ressources matérielles nécessaires à la bonne exécution du projet
• Évaluation des risques et gestion des imprévus
  • Identifier les risques pouvant impacter le projet (délais non tenus, dépassements budgétaires, adhésion des utilisateurs...)
  • Proposer des mesures préventives et correctives afin de limiter les impacts et garantir l'atteinte des objectifs fixés
• Mise en place du plan d’action projet
  • S’emparer du plan d’action mis à disposition par l’ADMR Union Nationale
  • Présenter le plan d’action à la fédération et aux associations concernées
  • Utiliser les méthodes de gestion de projet (planning, outil de suivi, indicateurs de performance) afin de structurer la gestion de projet
• Gestion du déploiement des outils du DUI-ADMR
  • Etablir un calendrier de déploiement des outils du DUI-ADMR
  • Accompagner les ESMS dans le déploiement de ces outils, la compréhension des services socles et l’atteinte des objectifs cibles
• Accompagnement des professionnels à l'usage des outils du DUI-ADMR
  • Organiser des sessions de formations des professionnels adaptées à leurs besoins
  • Créer ou adapter les supports pédagogiques afin de faciliter l’appropriation des outils
  • Assurer un accompagnement personnalisé et un suivi des professionnels dans l’utilisation de ces outils (par un système de ticket et par les indicateurs)

• Mise en place et animation de réunions régulières avec les ESMS
  • Mettre en place des relais ESMS Numérique dans chaque association
  • Animer des points réguliers avec les relais ESMS Numérique pour faire un état d’avancement du projet dans chaque association, recueillir les retours d’expérience et adapter l’accompagnement aux besoins des associations

• Communication régulière avec l’ADMR Union Nationale pour du reporting projet
  • Participer aux points individuels mensuels avec le référent projet ESMS Numérique national afin de rendre compte de la progression du projet
  • Participer aux Comités Opérationnels organisés par l’ADMR Union Nationale avec les autres fédérations du projet
• Coordination avec les différents acteurs externes du projet (GRADeS notamment)

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure en gestion de projet, adjoint ou analyste,
• Expérience sur des fonctions similaires d’accompagnement au déploiement de solutions numériques,
• Connaissance du secteur médico-social appréciée.

Compétences attendues :

• Aisance à l'oral et dans l'accompagnement de groupes
• Capacités pédagogiques, rédactionnelles et organisationnelles,
• Esprit d'analyse, autonomie, sens de l'adaptation et de l'initiative,
• Sens des relations humaines,
• Bonne compréhension des enjeux liés à la transformation numérique du secteur médico-social.

DETAIL DE L’OFFRE

Formation/expérience : Une formation supérieure en gestion de projet ou analyste est demandée. Une expérience sur des fonctions similaires d’accompagnement au déploiement de solutions numériques. La connaissance du secteur médico-social et du milieu associatif appréciée.

Localisation du poste : Poste basé à la Fédération ADMR – 18 rue de la Gibaudière à St Barthélémy d’Anjou. Déplacement à prévoir au sein des associations locales.

Rémunération :  2515.72€ brut mensuel (hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme, ancienneté). Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 2 - Echelon 1 – Coefficient 436.

Avantages : Ticket restaurant et véhicule de service.

Type de contrat : CDD 35h/semaine

Horaires : 9h00 – 12h30 et 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi

Prise de poste envisagée : 01.02.2026

Réf: 0ac4416a-356f-4da1-b346-e52ece60af57