Secrétaire administratif H/F

Description de l'entreprise

Au coeur de l’économie sociale et solidaire depuis 1945, l’ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors et Entretien de la maison.

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour intervenir en appui des associations Coteaux du Louet, Feneu et Environs, Montreuil Juigné, Les Portes d'Angers, Vallée de l'Authion, Vallée de l'Aubance, Layon Val Hyrôme, Le Louet, Ste Gemmes S/ Loire et Canton de St Georges.

L’ADMR accompagne au quotidien les familles, les personnes âgées et les personnes en situation de handicap grâce à des services d’aide et de soins à domicile de proximité.

Votre rôle

Depuis un poste central, vous assurez la gestion administrative et téléphonique pour plusieurs associations du territoire. Vous êtes un point d’entrée unique pour les clients et partenaires, en lien direct avec les assistantes techniques, le responsable de secteur et le cadre de territoire.

Vos missions

• Gérer l’accueil téléphonique multi-associations (appels entrants, prise de messages, orientation) et garantir la traçabilité des échanges. 
• Traiter les demandes et gérer les urgences de planification. 
• Mettre à jour les outils de suivi.
• Appuyer les équipes administratives 

Profil recherché

• Très à l’aise à l’oral afin d'assurer la gestion d’un volume d’appels et d’interlocuteurs variés.
• Forte capacité d’organisation et de priorisation.
• À l’aise avec les environnements complexes (plusieurs structures, plusieurs référents).
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur dans l’application des procédures.

Poste nécessitant une forte capacité à gérer simultanément plusieurs interlocuteurs et à s’adapter à des situations différentes. 

Détails de l'offre

Formation/expérience : Une formation de type BAC ou BTS secrétariat, administration des organisations ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : Poste basé à la Fédération à St Barthélémy (déplacements ponctuels au sein de la mutualisation possible) en appui aux associations ADMR Feneu et Environs, Montreuil Juigné, Les Portes d'Angers, Vallée de l'Authion, Vallée de l'Aubance, Layon Val Hyrôme, Le Louet, Ste Gemmes S/ Loire et Canton de St Georges.

Rémunération : 13.087€ brut/horaire, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Secrétaire Degré 2 et Echelon 1 et du coefficient 344.

Type de contrat : CDD 12 mois - 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée : mi mai (des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration).

Avantages

• Ticket déjeuner,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible,
• Une équipe encadrante disponible et à votre écoute.

Réf: 0ecb951d-fb5c-4fce-bc53-95699f51be06