Soutien Technique - CDD temps plein F/H

Description de l'entreprise

Au coeur de l’économie sociale et solidaire depuis 1945, l’ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors et Entretien de la maison.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un(e)
soutien technique H/F. Rattaché à la Fédération, vous intervenez sous la responsabilité du 
responsable du service « système d’information et soutien technique aux associations ». 

Vous assurerez les missions suivantes :

1 - Intégrer les nouveaux salariés administratifs en charge de la gestion des interventions :

• Animer des formations collectives sur le logiciel Philia dom et méthodologie ainsi que 
  le logiciel Philia Tel,
• Personnaliser l’intégration en association : présentation des outils de gestion, mise en 
  application dans l’association de ce qui a été vu en formation, accompagnement Philia
  dom et méthodologie,
• Mettre à jour le contenu de formation et des outils

2 - Organiser la planification des interventions :

• Analyser les plannings des associations,
• Être force de proposition pour réorganiser les plannings des associations dans un 
  objectif d’efficience en collaboration avec les responsables bénévoles, les salariés 
  administratifs et les intervenants,
• Mettre à jour les plannings dans l’outil de planification.

3 - Autres activités ponctuelles :

• Aider à la télégestion : vérifier, contrôler, valider et transférer les lignes TG, support 
  utilisateurs Philia tel,
• Participer à la coordination informatique

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, des déplacements réguliers seront à prendre en compte sur le département de Maine-et-Loire (49).

Un véhicule de service sera mis à disposition du salatié, durant la durée du remplacement. 

Profil recherché/Détails de l'offre

A ce titre, nous recherchons une personne ayant les compétences/qualités suivantes : 
▪ Maitrise des outils informatiques (Word et Excel) + expertise sur le logiciel Philia, 
▪ Identification les problématiques et identifier les solutions à mettre en place,
▪ Animation des réunions,
▪ Communication à l’écrit et à l’oral : transmettre et diffuser l’information, rédiger des rapports, comptes rendus,
▪ Être dynamique et réactivité, 
▪ Être autonome, avoir le sens des responsabilités, prendre des initiatives,
▪ Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’organisation, 
▪ Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
▪ Être pédagogue.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : Poste basé à la Fédération ADMR – 18 rue de la Gibaudière à St 
Barthélémy d’Anjou avec déplacements très fréquents sur le département.

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 2157.96€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 374.

Avantages : carte ticket restaurant + véhicule de service sans avance de frais de carburant. 
(Permis B indispensable).

Type de contrat : CDD 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée : dès que possible et jusqu’au 29.03.2027.

Des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

• Ticket déjeuner,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible.

Réf: 42106b20-0c46-4116-a5f1-5cc0b730f8f8