Agent administratif F/H

L'entreprise

We connect the world, We connect People.

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?

Description du poste

Il/Elle assure des traitements administratifs tels que la saisie de factures fournisseurs dans SAP, la création de comptes fournisseurs, convertir des demandes d’achat en commandes, gérer des voyages, gérer la gestion documentaire, saisir les notes de frais. 

Les missions sont les suivantes : 

Créer les comptes fournisseurs et/ou y apporter des modifications dans le système d’information (SRM)

• Transformer des demandes d’achat en commande sur demande du service Achats
• Réceptionner les factures fournisseur.
• Vérifier les traitements en effectuant un contrôle et corriger les écarts éventuels.
• Traiter les litiges facture.

• Traiter les demandes d’avances
• Réaliser un contrôle administratif de la documentation.
• Déclencher et suivre la validation des documents.
• Contribuer à l’amélioration des procédures et pratiques.

• Enregistrer les notes de frais dans l’outil SAP Concur
• Enregistrer les ventilations des temps du service JAS dans SAP une fois par mois
• Assurer une fonction de support auprès des utilisateurs SAP Concur
• Contribuer aux Audits / Améliorations 5S
• Assurer une fonction de support auprès des utilisateurs SAP Concur
• Assurer le suivi des incidents sur l’outil SAP Concur auprès de l’interlocuteur concerné
• Suivre et mettre à jour les profils voyageurs le cas échéant
• Assurer un support auprès des voyageurs dans leur démarche d’obtention de VISA
• Vérifier et valider les factures associées aux réservations effectuées

• Effectuer des reportings (PRM, KPI Call Off…)

Profil recherché

BAC + 2 au minima dans les domaines suivants : assistant de gestion PME / PMI, assistant ingénieur, comptabilité etc

Maîtrise de l’outil informatique (SAP, Outils SAP Concur, Readsfot/ VERIFY, SRM, Pack OFFICE…

Réf: 708afe5d-6168-4394-930a-9ef52add72fc