Agent administratif F/H

L'entreprise

We connect the word,

We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

Description du poste

Finalité d'emploi :

Assurer des traitements administratifs en respectant les procédures en vigueur afin de répondre aux besoins administratifs des services tout en respectant les délais impartis.

Principales activités :

• Sur instruction du service Achats, créer les comptes fournisseurs et/ou y apporter des modifications dans le système d’information (SRM)
• Transformer des demandes d’achat en commande sur demande du service Achats
• Réceptionner les factures fournisseur
• Enregistrer les factures dans le système d'information
• Vérifier les traitements en effectuant un contrôle et corriger les écarts éventuels
• Traiter les litiges facture
• Traiter les demandes d’avance
• Contribuer à l’amélioration des procédures et pratiques
• Enregistrer les ventilations des temps du service JAS dans SAP une fois par mois
• Partager les informations et les connaissances. Se tenir informé des évolutions liées à son activité
• Contribuer aux Audits / Améliorations 5S
• Effectuer des reportings 
• Effectuer des extractions pour la fiscalité

Profil recherché

Formation requise : 

BAC + 2 au minima dans les domaines :

• Assistant de gestion PME / PMI
• Assistant de manager
• Comptabilité

Compétences requises :

• Maîtrise de l’outil informatique (SAP,  Readsfot/ VERIFY, SRM, Pack Office…)
• Connaissance de la langue anglaise écrite / orale
• Capacité rédactionnelle
• Communication (orale et écrite)
• Compétences organisationnelles
• Rigueur, sérieux, curieux et esprit d’équipe

Réf: c4d8a2da-8f4f-4cfa-a7fd-e57e1367e865