Apprenti(e) Support Administratif et Coordination F/H

L'entreprise

We connect the word,

We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

Description du poste

L'apprenti(e) aura pour mission d'assurer la gestion documentaire des Opérations Industrielles, garantir la consolidation et le suvi des plans d'actions. 

Principales activités :

• Organiser et structurer efficacement la documentation du service Opérations Industrielles dans SDMS
• Faire le contrôle régulier des droits d’accès

• Identifier et supprimer les documents obsolètes 

• Relancer les personnes en charge de la revue des contenus selon la règle du système qualité
• Lister l’ensemble des actions du service des Opérations Industrielles 
• S’assurer qu’en face de chaque indicateur non concluant une action est bien en place (actions, propriétaire, délai)
• Suivre l’avancement et consolider le reporting des plans d’actions 
• S’assurer de la cohérence des actions et de l’interactions avec les KPI et la stratégie d’amélioration
• Concevoir et mettre en forme les supports de présentation pour les réunions clés (Face-to-Face, communication, projets d’investissement, événements internes, etc.) 
• Support à la direction des opérations industrielles 
• Gestion administrative des stages effectués sur le site de Calais, dans ce cadre, être le relais de l'assistante de direction 

Profil recherché

Formation :

Niveau de diplôme envisagé : BAC+5 

Durée du contrat : 2 ans 

Compétences requises :

• BAC+3 avec une première expérience dans une entreprise (apprentissage)
• Maîtrise de l’anglais 
• Maitrise des logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint...)
• Aisance relationnelle
• Rigoureux et méthodique 

Réf: e090c8f4-3ddc-4200-92b2-f184bff8a86e