Apprenti(e) Support Administratif et Coordination F/H

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Publiée le 19/03/2026

  • Etablissement :  ASN - Site de Calais

  • Type de contrat :  Alternance - 24 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Calais

L'entreprise

 

We connect the world,

We connect People.

 

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

 

Description du poste

L'apprenti(e) aura pour mission d'assurer la gestion documentaire des Opérations Industrielles, garantir la consolidation et le suivi des plans d'actions.

 

Principales activités : 

Gestion administrative des stages effectués sur le site de Calais, dans ce cadre, être le relais de l’assistante de direction : 

  • Trier les CVs , transmission aux services concernés et réponses négatives par mail
  • Gérer l’administratif avec les candidats (Conventions de stage, signatures, …)
  • Assurer la préparation de l’arrivée des stagiaires (accueil sécurité, …)

 

Support dans les missions d’assistante de direction des opérations industrielles :

  • Organisation des visites
  • Missions annexes

 

Mise à jour des indicateurs de performances des opérations industrielles :

  • Suivi Hebdomadaire
  • Suivi Mensuels
  • Suivi et relance des valideurs pour les factures en retard
  • Utilisation approndie d'Excel 
  • Analyser un tableau de chiffres, les informations importantes et expliquer les écarts 
  • Utiliser l'ERP de l'entreprise (SAP, FIORI, SDMS) 

 

Contribuer à la mise à jour du suivi Capex :

  • Ajout des nouveaux PAR
  • Mise à jour du réalisé
  • Travailler les propositions de prévision

Profil recherché

Formation :

Niveau de diplôme envisagé : BAC+5 

Durée du contrat : 2 ans 

 

Compétences requises :

  • BAC+3 avec une première expérience dans une entreprise (apprentissage)
  • Maîtrise de l’anglais 
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint...)
  • Aisance relationnelle
  • Rigoureux et méthodique 

Réf: c3e3088e-4625-4c0f-9e78-3be6928e0819

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Apprenti(e) Support Administratif et Coordination F/H

ASN Calais
Alternance - 24 mois
Temps plein
Calais

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Alcatel Submarine Networks, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Alcatel Submarine Networks et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

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