Assistant(e) des Opérations Marines F/H

L'entreprise

We connect the word, We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoirfaire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

Description du poste

Au sein d'ASN Marine, filiale d'Alcatel Submarine Networks, l'Assistant(e) des Opérations Marines, placé.e sous la supervision des Responsables des Opérations et Business office participe au succès des activités de la Marine et plus particulièrement les escales « Port Calls », en étroite collaboration avec les Responsables des Opérations Offshore (OOM). 

Ses principales tâches sont les suivantes :

- Fournir toute la documentation requise pour la sélection des fournisseurs (initiation et mise à jour annuelle)

- Fournir toute la documentation requise pour l'enregistrement des fournisseurs dans les systèmes de gestion des informations.

- Créer les demandes d’achat (PR) ou traiter les demandes d’achat émises par les OOM, assurer le suivi de la conversion en Bons de commandes (PO) jusqu’à leur validation dans SAP.

- Assurer le suivi des avances de paiement demandés par les fournisseurs, le traitement en interne avec la Trésorerie d’ASN et faire l’interface entre les fournisseurs et ASN.

- Mettre à jour les demandes d’achat si requis, lors de l’émission de la facture finale (FDA, compte de versement).

- Suivre les commandes afin de récupérer les excédents de cash avancés auprès des fournisseurs.

- Gérer toutes les demandes urgentes de paiements si requis et surtout quand cela sort du cadre standard.

- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du département.

- Dans un second temps, proposer & participer à l'amélioration des processus internes.

- La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et pourra être évolutive. 

Profil recherché

- Bac+2 / licence

- Un bon niveau d'anglais est obligatoire

- Rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.

- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, base de données, connaissance de SAP est un plus.

- Capacité à comprendre les aspects techniques de l'activité de l'entreprise.

- Une expérience dans l'activité maritime ou l'installation de câbles sous-marins est un plus.

Réf: e01cac29-d85c-40f5-9d03-2710061a97b0