Assistante Juridique / Paralegal F/H

L'entreprise

We connect the world, We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?

Description du poste

La Direction Juridique & Conformité d’ASN a pour mission principale de fournir conseils et prestations juridiques et d’accompagner le développement de la société dans tous les domaines d’exercice applicables, dont notamment le droit des contrats et le droit commercial, le droit des sociétés et le secrétariat juridique, les opérations de fusions/acquisitions, le droit maritime, le contrôle des exportations, le contentieux et l’arbitrage, la gouvernance d’entreprise et la conformité, la gestion des risques, le respect des données personnelles, pour ASN et ses filiales.

Cette Direction recrute un(e) assistant(e) juridique paralégal, qui sera rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Juridique & Conformité.

Principales missions/Description du rôle :

• La gestion des fournisseurs de la Direction Juridique & Conformité, en particulier les avocats, notamment les commandes et le traitement des factures
• Assistance dans la préparation de rapports internes tel que les rapports sur les litiges, en coordination avec les juristes
• Traduction ou correction de la traduction de documents juridiques
• Mise à jour et amélioration des procédures et des bases de données de la Direction Juridique & Conformité
• Assistance dans la mise en place et le suivi des actions de formation mises en place par la Direction Juridique & Conformité
• Assistance à la révision de documents, recherche juridique, en coordination avec les membres de l’équipe
• Secrétariat juridique d’ASN et de ses filiales
• Suivi de la mise en place des délégations de pouvoirs
• Gérer les formalités de légalisation, apostille et autres formalités juridiques et administratives
• Archivage
• Support administratif aux membres de l’équipe

Profil recherché

Qualifications/Compétences :

• De formation Bac+2/3 en droit privé ou équivalent avec minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique/paralégal. L’absence de formation en droit peut être compensée par une expérience probante dans les domaines visés
• Formation et/ou expérience dans le secrétariat juridique des sociétés
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais ainsi qu'une connaissance parfaite du Pack office
• Excellentes aptitudes au travail d'équipe
• Capacité à travailler à distance et dans un environnement international
• Capacité à organiser et hiérarchiser les questions et la charge de travail et capacité à s'adapter à des priorités changeantes
• Exercer un jugement indépendant et faire preuve d'initiatives

Poste en CDI

Le poste à pourvoir sera à court terme basé aux Ulis (Essonne). Un accord de télétravail est en place

Réf: a12b33af-dae3-45c5-8b04-a97366783958