Assistant(e) Logistique H/F _ Paris Saclay F/H

L'entreprise

We connect the word,

We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

Description du poste

ASN fournit des solutions intégrées de réseaux sous-marins clés en main. Ces systèmes transportent la majorité des communications internationales.

Le département LOGISTICS a pour objectif de gérer tous les transports au sein de la société (import et export). Puis, au titre des projets, le département est en charge de planifier et livrer les équipements nécessaires au déploiement de ces projets internationaux dans les meilleures conditions en termes de coût et de délai. L’exécution des transports sont gérés en interne en relation avec le commissionnaire en douane et les transitaires/transporteurs/commissionnaires de transport, sélectionnés par ASN.

Au sein de l’équipe « Opérations Logistiques », l’assistant(e) logistique sera affiliée aux activités d’exécution transports.

Mission :

Les missions principales sont :

• Mise en place, exécution et suivi des transports (export & import) :
  • Emission des documents d’expéditions (factures, certificats d’origine,…)
• Demande de cotations et analyse des réponses
• Organisation des enlèvements et instructions vers les transitaires ou services express référencés et commissaire en douane
• Gestion des expéditions DHL ainsi que le suivi
• Traitement administratif associé
• Coordination avec les clients internes, externes et chef de projets logistique
• Vérification des factures des divers transporteurs
• Supervision des navettes intersites :
  • Préparation des documents de douane pour navette vers/depuis UK
• Suivi du bon déroulement des navettes quotidiennes & hebdomadaires

Profil recherché

• Bac+2
• Anglais professionnel
• Connaissance sur les règles import/ export /process douaniers/Incoterms
• SAP serait un plus
• 1^ère expérience sur un poste similaire
• Réactivité, rigueur, dynamisme, capacité à communiquer, coordonner et exécuter

Réf: 2aab13eb-fd98-40e5-59d7-08da01c9ff8a