Responsable de la planification pré-ventes et projets (basé à Greenwich ou Les Ulis) F/H

L'entreprise

We connect the world, We connect People.

Avec plus de 850 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt(e) pour l’aventure ?

Description du poste

Le Responsable de la Planification, Pré-vente et Projets dirige une fonction de planification complète, garantissant le développement, la production, la coordination et la gouvernance des plans de travail pour plusieurs projets ainsi que pour toutes les offres budgétaires et engageantes. Il/Elle est chargé de piloter les équipes de planification Pré-vente et Projets, en fournissant des analyses et des conseils en planification, en assurant l'alignement et la cohérence des calendriers, en identifiant les risques et les stratégies d'atténuation, en suivant l'avancement des projets et en fournissant des rapports clairs et des analyses aux parties prenantes seniors pour soutenir les soumissions et la livraison des projets. Il/elle est également responsable de la production des plans mensuels globaux pour les projets et les offres inclus dans les prévisions, afin de faciliter la planification industrielle et maritime.

Ses principales missions sont les suivantes:

• Piloter et gérer les équipes de Planification Pré-vente et Projets, en fournissant des orientations, en assurant une allocation efficace des ressources, en développant les compétences des équipes et en appliquant de manière cohérente les normes et méthodologies de planification.
• Garantir la production et la maintenance des plans de travail (POW) pour les offres et les projets, ainsi que les documents associés, pour les propositions et projets Télécom, dans le format approprié. Veiller à ce que les POW soient élaborés conformément aux attentes des clients, en fonction du niveau d'engagement défini par l'équipe de gestion commerciale et/ou l'équipe de gestion de projet.
• Produire tous les POW pour les offres prévues dans les prévisions, afin de faciliter la planification de la charge de travail pour les usines et les navires, pour les départements des Opérations Industrielles et de la Gestion de Projet.
• Assurer l'alignement avec les processus de gouvernance de la gestion de projet, y compris la gestion des changements, la gestion des risques et les pratiques de contrôle de la documentation, ainsi que l'alignement entre les activités d'ingénierie, d'approvisionnement, de fabrication, d'installation et de mise en service.
• Soutenir l'interface entre les différentes parties prenantes des équipes de soumission et de projet pour le développement des POW, en analysant les spécificités du projet (contraintes techniques ou opérationnelles, nature des tests à réaliser, etc.). Recueillir les dépendances clés (charge de travail de l'usine, plan d'utilisation des navires, contraintes de permis, etc.) auprès des départements de Gestion de Projet, des Opérations Industrielles et des Opérations Maritimes.
• Garantir l'intégrité et la cohérence des données de planification dans les calendriers des projets, en validant les hypothèses et les dépendances fournies par les différents départements.
• Surveiller l'avancement des projets par rapport aux calendriers internes et externes convenus, en identifiant en temps utile les écarts et en développant des stratégies d'atténuation.
• Diriger l'analyse des risques, des retards et des dépendances de planification, en soutenant les équipes de soumission et de projet (y compris le Responsable Qualité des Offres) dans l'évaluation des impacts et l'élaboration de plans de rattrapage si nécessaire.
• Identifier les chemins critiques, les dépendances inter-projets et les conflits de ressources, et escalader les goulots d'étranglement ou risques potentiels à la direction de projet.
• Fournir des analyses et des rapports structurés en matière de planification aux équipes de projet et aux parties prenantes seniors, afin de garantir une compréhension claire et commune de l'avancement des projets et de l'exposition aux risques.
• Soutenir les équipes de projet dans la préparation de rapports mensuels sur l'avancement des projets, la performance des calendriers et les métriques associées, à destination du Directeur des offres commerciales et du Responsable du Bureau de Gestion de Projet.
• Coordonner la préparation et la présentation des mises à jour de planification pour les clients, lorsque nécessaire.
• Promouvoir l'amélioration continue au sein de la fonction de planification de projet, y compris le développement d'outils, de méthodologies et de processus de reporting internes.
• Soutenir l'équipe de soumission lors des réunions de transfert (HOM) des équipes de soumission aux équipes de projet. Participer activement aux réunions du processus de soumission (SFM, BAR, etc.) pour toutes les questions liées à la planification.
• Des déplacements sur les sites clients et les sites ASN seront nécessaires.

Profil recherché

FORMATIONS REQUISES

• Diplôme en gestion, administration des affaires, gestion de projet ou équivalent.
• Maîtrise de la création de diagrammes de Gantt et de Microsoft Project.
• Certification PMI ou PRINCE2 (souhaitable mais non obligatoire).

EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES

• Expérience significative en planification de projets au sein de grands projets complexes et multidisciplinaires, idéalement dans les domaines des infrastructures, de l'ingénierie ou des environnements sous-marins.
• Expérience dans la direction ou la coordination d'activités de planification de projet et dans le soutien aux équipes de soumission et de projet pour le développement, le suivi et le reporting des calendriers.
• Proactif(ve) et influent(e).
• Excellente capacité analytique, capable d'interpréter des données de planification complexes, d'identifier les risques et de proposer des stratégies d'atténuation.
• Excellentes compétences en communication et en présentation, capable de transmettre clairement les analyses de planification aux équipes internes, aux parties prenantes seniors et aux clients.
• Capacité à construire des relations constructives avec des cultures et parties prenantes diverses.
• Rigueur et attention aux détails, avec de solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes dans des environnements de projet dynamiques.
• Maîtrise avancée des outils de planification de projet, notamment MS Project et Microsoft Office (en particulier Excel) ; une expérience avec Primavera serait un atout.
• Compréhension des principes de gestion de projet, y compris l'analyse des risques, la gestion des changements et le contrôle de la documentation.
• Excellentes compétences en travail d'équipe, permettant de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et de s'adapter aux priorités évolutives des projets.
• Disponibilité pour des déplacements internationaux.
• Maîtrise de l'anglais ; des compétences dans d'autres langues (français, espagnol) seraient un atout.
• Connaissance et compréhension des activités et produits d'ASN.

Nos valeurs

• ASN s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion, où chaque talent est reconnu et valorisé.

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