Responsable de Projets F/H

L'entreprise

We connect the world, We connect People.

Avec plus de 850 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt(e) pour l’aventure ?

Description du poste

Relation Client

• Définir avec l’équipe commerciale la stratégie relationnelle avec le client afin de rester en cohérence avec les objectifs de ventes et de marges globaux de l’entreprise.
• Définir et gérer la stratégie de reporting client et les outils associés (Sharepoint).
• Négocier les variations de contrat (CV) et les avenants de commande associés aux CV, ainsi que tous les certificats d’acceptation et les listes de défauts résiduels lors de l’acceptation provisoire.
• Gérer la résolution de toutes les anomalies identifiées lors de l’acceptation provisoire du projet avec chacun des membres de l’équipe Projet concernée.
•  

Organisation Interne

• Coordonner les activités de l’équipe Projet assignée à l’exécution du projet, définir la stratégie et les priorités d’exécution du projet.
• Superviser les tâches opérationnelles de l’équipe projet et définir les priorités et les objectifs du projet.
• Optimiser l’utilisation des ressources, organiser les réunions régulières et ad’ hoc de l’équipe et en diffuser les comptes rendus.
• Construire et organiser la réunion de transfert du projet vers l’équipe Services à l’issue de la PA (Provisional Acceptance).
• Préparer et présenter la réunion de retour d’expérience à l’issue de la PA du projet dans le cadre du programme de Lessons Learned & Experience Gained (Plenary Lessons Learned Meeting).

Aspects Financiers

• Veiller à l’atteinte des objectifs du projet en termes de performance (coûts, marge et qualité).
• Mettre en œuvre la stratégie d’amélioration de la marge à terminaison du projet définie lors du KOM en réduisant les coûts et en accroissant les revenus au travers des variations de contrat (CV) et des compensations.
• Valider les chiffres consolidés (ventes, marge, coûts, etc.) préparés par le/la PFC.
• S’assurer de l’exactitude des prévisions avec le support de l’équipe Projet (concernant la marge à terminaison, la facturation, les risques et opportunités, les variations contractuelles).
• Définir, avec le/la PPM et en collaboration avec la direction des Achats, la stratégie de sélection des fournisseurs et approvisionnements du projet.

Aspect Planning

• Organiser et gérer la réunion de lancement de projet (Project Kick-Off Meeting (KOM)) un mois au minimum après les réunions de transfert (Hand Over Meeting : THOM, MHOM, HOM). Le KOM a pour but de finaliser le périmètre du projet, tous les éléments financiers, l’objectif de marge, le planning du projet, etc.
• Veiller à l’atteinte des objectifs du projet en termes de respects des calendriers.
• Superviser la fourniture de la documentation du projet conformément à ce qui est planifié.
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Gestion des Risques

• Identifier et gérer les risques et opportunités du projet (y compris les aspects financiers et l’impact sur la satisfaction client) en anticipant les risques et possibles opportunités.
• Proposer et actionner des plans de réduction des risques.

Reporting

• Préparer avec le support de l’équipe projet et présenter la revue de projet mensuelle (PMR).
• Analyser l’évolution des indicateurs de progrès et performance du projet.

Profil recherché

1 RESPONSABILITES et AUTONOMIE

A la délégation d’un/une GPM Niveau 1 & 2 pour conduire un projet ou plus sous son autorité.

Est responsable de la livraison du projet en temps et en heure

Définit et supervise la stratégie d’exécution du projet et propose tous les plans correctifs nécessaires pour éviter que le projet ne prenne du retard ;

Est la principale interface d’ASN pour les clients, tout au long de l’exécution du projet.

Est responsable de tous les aspects financiers du contrat, avec l’assistance de son équipe de projet et du contrôleur financier du projet : le/la PM gère les ventes, les facturations, les dépenses et le coût de réalisation et la marge, tout en cherchant à accroître la marge initialement prévue.

Est responsable de la satisfaction client tout en préservant les intérêts d’ASN

A toute autonomie dans la gestion de l’équipe Projet sur les aspects opérationnels

2 FORMATIONS REQUISES

Niveau Master scientifique ou gestion de projets ou diplôme équivalent (BAC + 5)

Certification PMP^© du PMI serait un atout.

3 EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES

·       Maîtrise les domaines de la gestion de projets (coûts, qualité, planification, risques & opportunités)

·       Maîtrise des réseaux de transmission optique, composantes d’un système câble sous-marin

·       Bon niveau de relation clients (internes et externes)

·       Connaissances détaillées dans les mécanismes de contrôle des couts internes et externes

·       Connaissances des mécanismes usités dans les Contrats Internationaux (Entrée en vigueur, Lettres de crédit, Assurances, Garanties, Incoterms, Contrôle Export et licences, Droits et Taxes, Force Majeure, Pénalités,)

·       Maîtrise des fondamentaux de la finance appliquée à la gestion de projets

·       Bonne pratique de l’anglais

·       Aptitude en Communication (orale et écrite)

·       Compétences relationnelles (sens de la diplomatie, de la négociation, analyse et synthèse de situation, sens de résolution de problèmes, esprit d’équipe)

·       Leadership et capacité à gérer une équipe (fonctionnellement)

Nos valeurs

• ASN s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion, où chaque talent est reconnu et valorisé.

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