Responsable de Projets (PM) F/H

L'entreprise

We connect the world,

We connect People.

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?

Description du poste

Finalité de l'emploi

Le/la Responsable de Projet (PM) a la charge de conduire avec succès un projet ou plus (dont le montant unitaire est en général inférieur à 200M€) avec le support de l’équipe projet sous la responsabilité d’un/une GPM Niveau 1 ou 2.

Il/elle a pour principal objectif de livrer le projet en satisfaisant aux attentes raisonnables du client en visant d’atteindre une marge plus importante.

Principales activités

Relation Client

• Définir avec l’équipe commerciale la stratégie relationnelle avec le client afin de rester en cohérence avec les objectifs de ventes et de marges globaux de l’entreprise.
• Définir et gérer la stratégie de reporting client et les outils associés (Sharepoint).
• Négocier les variations de contrat (CV) et les avenants de commande associés aux CV, ainsi que tous les certificats d’acceptation et les listes de défauts résiduels lors de l’acceptation provisoire.
• Gérer la résolution de toutes les anomalies identifiées lors de l’acceptation provisoire du projet avec chacun des membres de l’équipe Projet concernée.

Organisation Interne

• Coordonner les activités de l’équipe Projet assignée à l’exécution du projet, définir la stratégie et les priorités d’exécution du projet.
• Superviser les tâches opérationnelles de l’équipe projet et définir les priorités et les objectifs du projet.
• Optimiser l’utilisation des ressources, organiser les réunions régulières et ad’ hoc de l’équipe et en diffuser les comptes rendus.
• Construire et organiser la réunion de transfert du projet vers l’équipe Services à l’issue de la PA (Provisional Acceptance).
• Préparer et présenter la réunion de retour d’expérience à l’issue de la PA du projet dans le cadre du programme de Lessons Learned & Experience Gained (Plenary Lessons Learned Meeting).

Aspects Financiers

• Veiller à l’atteinte des objectifs du projet en termes de performance (coûts, marge et qualité).
• Mettre en œuvre la stratégie d’amélioration de la marge à terminaison du projet définie lors du KOM en réduisant les coûts et en accroissant les revenus au travers des variations de contrat (CV) et des compensations.
• Valider les chiffres consolidés (ventes, marge, coûts, etc.) préparés par le/la PFC.
• S’assurer de l’exactitude des prévisions avec le support de l’équipe Projet (concernant la marge à terminaison, la facturation, les risques et opportunités, les variations contractuelles).
• Définir, avec le/la PPM et en collaboration avec la direction des Achats, la stratégie de sélection des fournisseurs et approvisionnements du projet.

Aspect Planning

• Organiser et gérer la réunion de lancement de projet (Project Kick-Off Meeting (KOM)) un mois au minimum après les réunions de transfert (Hand Over Meeting : THOM, MHOM, HOM). Le KOM a pour but de finaliser le périmètre du projet, tous les éléments financiers, l’objectif de marge, le planning du projet, etc.
• Veiller à l’atteinte des objectifs du projet en termes de respects des calendriers.
• Superviser la fourniture de la documentation du projet conformément à ce qui est planifié.

Gestion des Risques

• Identifier et gérer les risques et opportunités du projet (y compris les aspects financiers et l’impact sur la satisfaction client) en anticipant les risques et possibles opportunités.
• Proposer et actionner des plans de réduction des risques.

Reporting

• Préparer avec le support de l’équipe projet et présenter la revue de projet mensuelle (PMR).
• Analyser l’évolution des indicateurs de progrès et performance du projet.

Profil recherché

Formations requises

Niveau Master scientifique ou gestion de projets ou diplôme équivalent (BAC + 5)

Certification PMP^© du PMI serait un atout.

Expériences et compétences requises

• Maîtrise les domaines de la gestion de projets (coûts, qualité, planification, risques & opportunités)
• Maîtrise des réseaux de transmission optique, composantes d’un système câble sous-marin
• Bon niveau de relation clients (internes et externes)
• Connaissances détaillées dans les mécanismes de contrôle des couts internes et externes
• Connaissances des mécanismes usités dans les Contrats Internationaux (Entrée en vigueur, Lettres de crédit, Assurances, Garanties, Incoterms, Contrôle Export et licences, Droits et Taxes, Force Majeure, Pénalités,)
• Maîtrise des fondamentaux de la finance appliquée à la gestion de projets
• Bonne pratique de l’anglais
• Aptitude en Communication (orale et écrite)
• Compétences relationnelles (sens de la diplomatie, de la négociation, analyse et synthèse de situation, sens de résolution de problèmes, esprit d’équipe)
• Leadership et capacité à gérer une équipe (fonctionnellement)

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