Responsable Immobilier Entreprise F/H

L'entreprise

We connect the world,

We connect People.

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?

Description du poste

L'emploi Responsable Immobilier Entreprise consiste à : assurer l’administration opérationnelle et financière des actifs immobiliers du groupe ASN ; Encadrer l’équipe des services généraux des Ulis et coordonner les Services Généraux des autres sites du groupe ASN conformément à la stratégie d’ASN.

A ce titre les missions et responsabilités qui lui sont attribuées sont les suivantes :

• Gestion des actifs immobiliers
• Effectuer et maintenir l’état des lieux de l’ensemble des actifs immobiliers du groupe ASN en propriété ou location.
• Participer à la négociation et rédaction des baux (commerciaux, résidentiels, etc.) et superviser les renouvellements en collaboration avec le service juridique.
• Gérer les entrées/sorties de locataires (états des lieux, cautions, préavis).
• Superviser le recouvrement des loyers et charges (relances, contentieux si besoin).
• Assurer un service après-vente (réclamation, satisfaction locataire).

o   Identifier des opportunités d’acquisition/cession (analyse de marché, due diligence).

• Maintenance & Technique
• Piloter la planification et le suivi des travaux d’ASN (entretien courant, rénovations, urgences).
• Participer au choix des des prestataires en coordination avec les équipes locales et les achats (électricité, plomberie, sécurité, nettoyage)
• Garantir la conformité technique des actifs immobiliers d’ASN
• Analyser et optimiser les coûts énergétiques (audits, transition écologique).

• Gestion Financière & Administrative

o   Élaborer et suivre le budget prévisionnel des actifs immobiliers (charges, taxes, assurances).

o   Analyser la rentabilité des actifs immobiliers

o   Définir et suivre les indicateurs KPI

o   Assurer le suivi des contrats d’assurance et les sinistres.

• Juridique & Conformité

o   Veiller au respect des réglementations et à la mise à jour des documents légaux (loi ALUR, statut des baux, copropriété).

o   Assurer le suivi des litiges (contentieux avec les prestataires).

• Services généraux
• Encadrer l’équipe services généraux du site des Ulis.
• Assurer la coordination avec les services généraux des autres sites ASN 

Profil recherché

Diplôme d’Ingénieur

Au moins dix années d’expérience sur un poste de management technique.

Expérience de management d’équipe et gestion de projet.

Capacités de synthèse et de reporting

Maitrise des outils de gestion de projet

Compétence administrative des sujets immobiliers, permis de construire/demande préalables, taxe, réglementation

Compétences techniques dans les systèmes fluides et structures immobilières

Anglais courant

Réf: 0413d157-51dd-4a7a-ac83-5196e9277b67