Assistant(e) conduite d'opérations (CDD) F/H

L'entreprise

Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.

Au cœur des missions d’intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d’entreprise. 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) conduite d’opérations pour une durée de 10 mois.

Description du poste

Vos missions principales :

• Accompagner le lancement des chantiers et assurer leur suivi administratif
• Assurer l’information des locataires par courrier (présentation des travaux, planning) et organiser, en lien avec l’agence et la communication, les éventuelles réunions publiques d’information (évènements, lancements et fins de chantiers)
• Relancer si besoin les entreprises et les maîtres d’œuvre à toutes les étapes, en appui des conducteurs d’opérations
• Contribuer à la réception des travaux et à la levée des réserves : assurer la mise en forme et la gestion des envois, retours, signatures et transmissions aux services et partenaires des procès-verbaux
• Suivre les démarches administratives des autorisations d’urbanisme modificatives, en lien avec le service montage, et en assurer le classement
• Assister le conducteur d’opérations et le chargé de SAV dans le suivi des réserves de réception et de GPA (extraction des données de notre logiciel de gestion immobilière, lien avec les agences, organisation des rendez-vous avec les entreprises)

Profil recherché

De formation BAC+2 dans le domaine de l’assistanat, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires dans le secteur de l’immobilier. Des connaissances générales dans les domaines du foncier, du juridique, de réhabilitation et plus particulièrement dans les phases d’avancement d’une opération immobilière, vous permettront de réussir à ce poste, au sein d’une entreprise à vocation sociale.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Sens du service au public, engagement, bienveillance, écoute, équité, confiance, ces valeurs vous parlent ?

Nous proposons également un parcours d’intégration pour chaque nouveau collaborateur, une politique de formation soutenue, un équilibre vie privée et professionnelle, des RTT, intéressement, prime annuelle…

Poste basé à Rennes, CDD (10 mois) – Poste à pouvoir dès que possible

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation idéalement par mail à l’adresse suivante ml.aubois@archipel-habitat.fr

Réf: 0ab4e153-893c-4f51-92c6-6e15ba9a44e1