Aide comptable - Pôle Comptabilité Clients Fournisseurs H/F

Auvergne Habitat

Auvergne Habitat est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale régionale du Groupe Action Logement, basée à Clermont Ferrand.

Principal bailleur social d'Auvergne, nous gérons 18 000 logements sur les territoires de l'Allier, du Puy de Dôme et du Nord Haute Loire principalement sur les secteurs urbains où se situent les attentes les plus fortes. Néanmoins, nous maintenons un développement maitrisé en secteur rural en réponse à des besoins identifiés: vieillissement, logement des jeunes, accession sociale notamment.

Auvergne Habitat se veut également exemplaire en matière de Responsabilité Sociale et Environnementale; ainsi elle a fait le choix depuis 2011 de placer la RSE au cœur de sa stratégie.

Axé sur l’humain, notre société est à l’écoute de ses 300 collaborateurs pour les accompagner dans des projets de développement des compétences et d’évolution professionnelle.

Auvergne Habitat s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Description du poste

Selon les directives du responsable de service et dans le respect des procédures établies, vous réalisez des travaux d’enregistrement et de contrôle des données comptables du pôle.

1- COMPTABILITÉ CLIENTS:

Au titre du quittancement des loyers:

• Vous établissez, contrôlez et suivez le quittancement;
• Vous saisissez les différentes rubriques de quittancement;
• Vous traitez et contrôlez des fichiers APL et RLS;
• Vous générez et intégrez les fichiers informatiques issus du quittancement;
• Vous vérifiez les prélèvements (mise à jour et rejets) conformément aux normes interbancaires.

Au titre du solde de tout compte locataire:

• Vous contrôlez l’intégration des données chiffrées des états des lieux et les corrige le cas échéant ;
• Vous saisissez les rubriques liées à la sortie (indemnités de réparations locatives, badges..);
• Vous calculez et contrôlez les balances de charges;
• Vous générez les remboursements des soldes créditeurs des locataires (virements/lettres chèques);
• Vous libérez les dépôts de garantie en fonction des financeurs et selon leurs règles (FSL-ALS...).

Au titre de la gestion comptable courante:

• Vous saisissez les encaissements de loyers;
• Vous saisissez les opérations diverses liées à la comptabilité clients (créances irrecouvrables,
  régularisations diverses...);
• Vous traitez les réclamations clientèle (CRM, courriers, courriels, réceptions téléphoniques et
  physiques)

Vous assurez également des travaux courants de nature administrative liés à l’organisation du Pôle : courriers, saisies informatiques, tri, classement, mise sous pli, et vous participez au traitement du courrier du Pôle au départ et à l’arrivée.

Vous recevez, filtrez et transmettez les appels téléphoniques et répondez aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes.

Vous pouvez être amené à gérer d’autres dossiers spécifiques comptables en cas d’absence au sein du service ou selon les directives de sa hiérarchie.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro à Bac+2 (BTS , DUT…) complété par une expérience d’1 à 3 ans;

Vous maitrisez les règles comptables, l'utilisation des outils bureautiques en particulier Excel et idéalement le progiciel Cassiopae Habitat;

Vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe sont reconnues;

Votre faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail tout en sachant rendre compte;

Votre esprit d’initiative et votre capacité à travailler en mode projet constituent un atout pour intégrer notre société.

Salaire sur 13,65 mois.

Accord d'intéressement

Mutuelle attractive

Tickets restaurant

39 h avec 23 RTT

Les définitions suivantes ne sont ni exhaustives, ni immuables. Elles peuvent être modifiées à tout moment en fonction des besoins du Service, de la Direction ou de la Société.

Réf: 9db0e3e7-455a-4ebc-ae3d-999e9d7c8df5