Secrétaire de direction BMH maintenance F/H

L'entreprise

Qui sommes-nous ?

BMH gère 20 000 logements dont 19 000 locatifs sur l’ensemble du pays de Brest et met plus de 320 personnes au service de sa mission d’habitat social et de développement local.

Depuis 100 ans, Brest métropole habitat œuvre au quotidien et avec l’ensemble des décideurs publics au service d’un habitat de qualité pour tous. De la conception à la construction, de la location à l’accession à la propriété, de l’appartement à la maison, des résidences seniors aux équipements publics, BMH met à profit auprès des élus et des habitants son expérience et son expertise pour répondre à toutes les problématiques liées à l’habitat.

Avec une même ambition : permettre à tous de se loger et d’accéder, en tant que locataire ou propriétaire, à un logement de qualité. Performances énergétiques, lignes architecturales, mixité, sur-mesure et adaptabilité sont le fondement de chaque projet que nous menons en concertation avec les élus du territoire.

Nos valeurs : Proximité, Utilité Sociale et Professionnalisme

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Brest métropole habitat, nous partageons le même intérêt pour l’habitat public et le service rendu à la population.

- Vous souhaitez être utile aux autres dans leur quotidien,

- Vous voulez donner du sens à votre emploi en agissant pour l’intérêt général,

- Vous avez le sens du service de proximité, sur un territoire qui est aussi le vôtre ou le deviendra,

- Vous êtes sensible aux valeurs de solidarité,

- Vous aimez les relations humaines avec vos concitoyens.

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs que nous affichons, n’hésitez pas à postuler !

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Bmh Maintenance, le/la secretaire de direction BMH maintenance assiste le directeur dans l’exercice de ses fonctions, en assurant les activités administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Ses missions s'articulent de la façon suivante : 

Secretariat de la direction

• Assure l’interface relationnel, gère l’information interne et externe, donne les premières réponses et dirige l’information suivant son degré d’importance.
• Prépare les dossiers des réunions auxquelles assiste son Directeur.
• Assure le suivi du planning et des rendez-vous de son Directeur et des réunions en inter directions et inter services.
• Assure la rédaction des documents demandés par son Directeur et prépare les réponses aux courriers courants.
• Organise le classement et la traçabilité de l’information (classement numérique et physique) des divers documents de sa direction.
• Rédige les communications de la Direction, les transmet aux Directions concernées ou directement aux utilisateurs selon le degré d’urgence.
• Gère le courrier de l’ensemble de la direction.

Gestion des dossiers spécifiques

• Conçoit et assure le suivi des tableaux de bord nécessaires à la connaissance des activités de la direction, fait une analyse et vérifie la cohérence des données afin de mettre en œuvre les actions correctives.
• Assure la préparation du rapport d’activité et du rapport de gestion de la Direction.
• Assure et collabore avec le service Contrôle interne et qualité à l’écriture, la mise à jour et le suivi des procédures.
• Gère, de manière autonome, les dossiers spécifiques qui lui sont attribués par son Directeur.

Profil recherché

• Titulaire d'un BAC+2 ou expérience professionnelle équivalente
• Respect des consignes
• Fiabilité et qualité de son activité
• Autonomie
• Organisation de son temps de travail, ponctualité, assiduité
• Motivation
• Esprit d'équipe
• Sens du client interne ou externe

Réf: 5abcd944-945b-4423-af36-d345c64867ea