Responsable secrétariat F/H

L'entreprise

Le Centre d'Explorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de médecine nucléaire réalisant des examens de haute qualité. Notre exigence sur les technologies et équipements, ou encore sur la réalisation des comptes rendus et diagnostics permet une prise en charge optimale de nos patients. A ce titre, nous avons été reconnus Centre Européen d'Excellence pour notre activité PET-Scan.

En forte croissance, notre structure est actuellement composée de 12 médecins nucléaires, 37 paramédicaux, 13 secrétaires médicales, et une dizaine d'administratif. 

Description du poste

Encadrement de l'équipe secrétaires de nos sites de Saint-Grégoire & Saint-Malo (+ sites à venir):

• Management au quotidien des secrétaires et supervision des coordinatrices du secrétariat
• Gestion des plannings secrétaires sur notre logiciel de gestion des temps Octime (gestion des horaires et postes de travail, gestion des absences, etc.)
• Gestion des plannings médecins
• Réalisation des entretiens annuels, recrutement, arbitrage du plan de formation, etc. en collaboration avec le service RH
• Membre du COMOP (comité opérationnel) avec les autres responsables de service
• Recherche continuelle d’axes d’amélioration qui permettront d’optimiser le fonctionnement du service et les coûts

Nos avantages : 

• Forfaits jours 218 jours par an
• Rémunération à définir selon profil
• Congés d'ancienneté
• 1 afterwork par trimestre financé par la direction

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience dans le management d’une équipe de secrétariat médical ou êtes titulaire d’un diplôme de cadre de santé.

Nous sommes cependant à l’écoute de tout profil, nous sommes en effet persuadés que la personnalité de notre futur(e) manager pourra faire la différence. Ecoute, dynamisme, force de proposition et disponibilité seraient le combo parfait.

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