Assistant Polyvalent (F/H)

L'entreprise

Depuis 130 ans, le Cercle Paul Bert œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant de nombreuses activités sportives, culturelles, sociales et de loisirs, pour tous les âges et tous les niveaux.

Reconnue d’utilité publique, l’association a toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public, en particulier les jeunes et les adolescents.

Le Cercle Paul Bert est présent sur 11 quartiers rennais, il propose 110 activités et organise de nombreux événements.

Il rassemble aujourd’hui 13 000 adhérents, 200 salariés, et des centaines de bénévoles qui œuvrent au quotidien pour mener toutes ses actions.

Le Cercle Paul Bert est la plus grande association française affiliée à la Ligue de l’Enseignement et le 2ème club Omnisports Français !

Son palmarès sportif est éloquent et de nombreux cerclistes évoluent aux niveaux régional, national et international.

Nos modalités de fonctionnement sont celles d’une structure à taille humaine. Nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer activement à nos projets, s’épanouir et se développer avec nous, pour poursuivre l’évolution de notre association au bénéfice du plus grand nombre.

Description du poste

CONDITIONS

• Lieu de travail : Rennes (Cleunay),
• Contrat à durée indéterminée,
• 28h hebdomadaires annualisées,
• Rémunération : groupe C, Indice 285 de la Convention Collective de l'Animation, soit 1589 euros brut/mois,
• Date prévisible d’embauche : Dès que possible

Accueil / liens :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et gérez le standard
• Vous faîtes le lien entre les différents professionnels de l’équipement, les bénévoles, les adhérents…
• Vous accompagnez les bénévoles et élus dans la vie associative de la Section (Démarches administratives, formation aux outils CPB, etc.).

Gestion :

• Vous participez à la tenue des comptes de la Section (enregistrements comptables)
• Vous aidez à bâtir les dossiers de subventions pour la Section et ses groupes
• Vous effectuez la facturation ALSH

Administration :

• Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents bureautiques (courriers, notes, etc.),
• En lien étroit avec le directeur, vous assurez le suivi des dossiers administratifs (CAF, etc.) et la "vie de l’équipement " (affichage, calendrier des locaux, bons de travaux, etc.),
• Vous assurez le suivi administratif des adhérents (Saisie / Mise à jour d’informations).

Communication / Animation :

• Vous mettez à jour régulièrement le site internet et les différents documents diffusés,
• Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents de communication (Affiches, plaquettes, flyers…),
• Vous participez à l’animation de la Section en publiant des contenus (Infos générales, groupes, etc.) sur le site de la Section.
• Vous organisez des ateliers pratiques avec les bénévoles pour les aider dans leurs pratiques (Gestion administrative, animation de communauté, gestion financière, Communication)

Profil recherché

Profil recherché

• Formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie dans ce domaine.
• Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (pack office), internet et les outils digitaux de communication.
• Votre excellent relationnel vous permet d’être en lien avec différents publics.
• Votre rôle étant transverse, vous apporterez votre soutien aux bénévoles et équipes de l’association.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front,
• Connaissance du milieu associatif.

Réf: 84c00795-4d43-4bb2-8e5a-def201913cc1