Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) F/H

L'entreprise

Adossé au groupe européen CF Group,CBI est une entreprise à taille humaine constituée de 5collaborateurs, située à Montélimar et spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) : la construction, l'entretien de piscines personnalisées réalisées en maçonnerie traditionnelle, ainsi que la rénovation, l'équipement, la maintenance et l'installation de spas, saunas, hammams.

CF Group représente aujourd’hui un chiffre d’affaires de plus de 350 M € et plus de 1000 collaborateurs réunis autour de fortes valeurs : l’engagement, la confiance, l’ouverture, l’exigence, la proximité et l’agilité. Au sein du groupe, nos valeurs sont liées à une vision à long terme de pérennité de l’entreprise et de relations durables entre nos collaborateurs, partenaires et clients.

Résolument tournée vers l’innovation et la qualité, notre offre produits s’articule autour de 6 univers: Les Essentiels, Le Sur-Mesure, L’Entretien et le Traitement de l’eau, Le Bien-Être, les Solutions et l’IOT (solutions connectées).

Description du poste

Sous la direction du Directeur Général du site et en collaboration directe avec un bînome, vous aurez en charge une diversité de missions allant de l'admnistration des ventes, l'approvisionnement, les relation fournisseurs, la comtpabilité jusqu'au contrôle de gestion.

Après une période de formation à nos process et nos outils internes, vous serez en charge les missions  suivantes :

MISSION PRINCIPALES

1/ Saisie et vérification des factures :

• réceptionner, vérifier et comptabiliser les factures émises par les fournisseurs de CBI ;
• suivre et contrôler les achats des concessionnaires effectués sur Mycarrébleu ;
• gérer les achats dédiés aux moyens généraux utiles à CBI pour le site du siège (EDF, télécom, informatique). 

2/ Réalisation de la facturation :

• établir la facturation des droits d’entrée et les cotisations mensuelles ;
• établir les factures de suivi des BFA tant auprès des fournisseurs extérieurs qu’auprès de CF Group.

3/ Suivi et reporting des fournisseurs du réseau, des achats auprès de CF Group :

• récolter et recueillir les CA facturés mensuellement par les fournisseurs extérieurs ;
• récolter et réaliser le reporting des CA facturés par CF au réseau ;
• établir des tableaux de bord, des statistiques d’achats par concession ;
• contrôler les bases de prix et vérifier que l’ensemble des achats soit fait en fonction des accords négociés en amont ;
• réaliser le reporting du stock des produits bleus présents chez CF Group ;
• gérer et extraire de la base de données tous les éléments utiles à l’étude des variations des prix, des achats et des augmentations tarifaires ;
• alerter en cas d’anomalies statistiques ;
• synthétiser et créer des tableaux de suivi et de reporting.

4/ Suivi et reporting des fournisseurs du réseau, des achats auprès de CF Group :

• anticiper les commandes et les besoins des concessionnaires pour éviter les ruptures en produits bleus ;
• procéder aux devis et aux commandes des fournisseurs non référencés pour le compte du concessionnaire, et suivre la facturation de ces commandes ;
• créer et tenir à jour la base de données des nouveaux articles ;
• apporter une solution en cas de stock insuffisant.

MISSION SECONDAIRES

5/ Tenue du stock matières de CBI et expédition net colisage : 

• veiller à la bonne tenue des stocks de la papeterie et de la boutique ;
• gérer, préparer et réaliser l’ensemble des expéditions de l’univers de la papeterie et de la boutique. 

La réalisation de l'ensemble de ces missions vous demandera d'être capable et à l'aise de travailler dans un environnement multi-sites avec des sujets variés à traiter sur la même journée. 

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 ou Bac +3 (BTS Assistant de gestion PME-PMI ou BUT GEA), vous avez acquis une 1ère expérience sur un poste similaire où le quotidien était riche et différent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, vos qualités d'analyse et votre maîtrise des outils informatiques ?

Adaptable, enthousiaste et doté(e) d'une grande autonomie, vous possédez des qualités relationnelles doublées d'un esprit de synthèse? 

SALAIRES ET CONDITIONS:

• Salaire annuel brut : Entre 26 K€ et 27.6 K€ brut annuel
• Type de contrat : CDI
• Horaires mensuels : 151.67 heures soit 35h00 hebdomadaire
• Prise de poste : Dès que possible
• Autres avantages : Tickets Restaurants, mutuelle, 13ème mois, ...

A la recherche de nouveaux défis professionnels et désireux(se) de vous investir dans une entreprise qui saura vous faire évoluer ? 

N’hésitez plus et rejoignez notre société CBI, nous serions ravis de vous accueillir !

Réf: 088dd052-e0fe-4c60-a422-a1d37c070381