Alternance Assistant(e) de direction F/H

Description de l'entreprise

Monsieur Aristide, boutique hôtel 4 étoiles, a posé ses valises au détour de l’une des petites rues pavées de la Butte Montmartre. Un immeuble du XIXème siècle accueille les 25 chambres et suites de l’hôtel autour d’un jardin secret et bucolique. Maison ouverte et singulière, les pièces de mobilier ont pour l’essentiel été chinées dans des brocantes d’ici ou d’ailleurs. C’est aussi un restaurant proposant une cuisine authentique, de bistro autour de produits de saison, un bar à cocktails musical, une terrasse cachée et un jardin sous les étoiles.

C’est un lieu hybride et vivant où les soirées se prolongent pour les habitants du quartier et les voyageurs qui en ont fait leur pied-à-terre.

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive et a un caractère évolutif.

Description du poste

Tâches principales

Responsabilités humaines

• S’assurer du bon déroulement des services
• Remonter les informations auprès de la direction
• Tâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les services)
• Gestion des appels téléphoniques
• Support aux services du siège
• Emailings (propositions de collaborations, avec les parties prenantes)
• Suivi des devis et des livraisons
• S'occuper du suivi administratif et commercial de l'établissement

Responsabilités techniques

• Faire respecter les procédures en vigueur et former les collaborateurs (accueil, réservation, prise de commande facturation, sécurité…)
• Maîtriser les outils informatiques

Responsabilités financières

• Effectuer les achats en ligne
• Gestion des stocks de matériels de bureaux et lancement des achats si besoin (eau, papier, uniformes)
• Aide aux suivis comptables (paiement des factures, acomptes, régularisation)

Responsabilités administratives

• Faire l'analyse périodique des résultats avec des outils appropriés
• Être force de proposition et de suggestions
• Rédiger les procédures nécessaires au fonctionnement des services et les adapter aussi souvent que nécessaire
• Vérifier régulièrement la bonne application des procédures

Profil recherché

• Famille et authenticité
• Confiance et fiabilité
• Environnement et créativité
• Deux langues courantes dont l’anglais
• Courtoisie, politesse, amabilité, honnêteté, rigueur
• Sens du relationnel et de l’accueil
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Aimer faire plaisir
• Disponibilité
• Management
• Dynamisme
• Sens de l’organisation
• Savoir faire face aux imprévus
• Tenue vestimentaire et corporelle irréprochable
• Bonne gestion du stress

Réf: 725f4807-0bde-495d-854f-4b27971b9333