Alternance Coordinateur(trice) des Ventes F/H

Description de l'entreprise

 

Écrire et faire vivre des histoires, redorer de Belles Endormies, imaginer des atmosphères uniques pour accueillir ses voyageurs : c’est la raison d’être du groupe Chapitre Six. Raconter des adresses iconiques, partager la modernité d’ambiances authentiques, célébrer chaque passage, de jour et de nuit, (ré)inventer des maisons… 

 

À chaque lieu son histoire, son expérience, entre passé et futur, rêve et réalité.

 

À Paris bien sûr, à Montmartre, dans le Marais, sur les Grands Boulevards, à Saint-Germain, près de l’Opéra Garnier ou les Champs Élysées. À Saint-Tropez et au Cap d’Antibes, très prochainement dans la forêt de Barbizon ou bientôt à la montagne… 

Les nuits sont douces, les tables joyeuses, on s’y régale autant des jeux coloriels des décors que des mariages de saveurs imaginés par des esthètes du goût. Comme à la maison, on regarde, on vit, on revient.

 

 

Description du poste

Vous rendrez compte à notre Direction Commerciale de la Collection et vous serez responsable d’aider à l’atteinte des objectifs commerciaux établis.

 

Vos principales responsabilités

• Aider à l’élaboration de la stratégie tarifaire : mystery call de la concurrence, rapports de productions, préparation de business cases, etc…

• Gérer le processus des appels d’offres corporates et consortia sous la supervision de la Direction Commerciale ;

• Compléter les appels d'offres d'entreprise sur toutes les plateformes (RFP), y compris – mais non exhaustif - Lanyon, Sabre et ProLodgic ;

• Gérer chargement des tarifs corporates et des consortia dans les systèmes ;

• Vous assurer que toutes les informations sur les tarifs sont correctes dans GlobalRes, D-Edge et Opera, ou tout autre nouveau système en place ;

• Être le principal point de contact pour le dépannage sur les systèmes ci-dessus ;

• Effectuer des audits ponctuels de tarifs corporates et consortia ;

• Résoudre les problèmes de chargement des tarifs et de visibilité pour les équipes des ventes, des réservations et des revenus dans les 48 heures.

• Gérer la liste principale des comptes des hôtels de la Collection ;

• Maintenir le CRM en mettant à jour et en fusionnant les détails complets du profil de l'entreprise ;

• Rassembler et analyser les données mensuelles d'Agency360 pour analyser les parts de marché et trouver de nouvelles opportunités ;

• Maîtriser les rapports de ventes hebdomadaires et mensuels ;

• Soutenir les autres membres de l'équipe des ventes avec des événements clients ;

• Gérer tous les supports de vente de l’équipe commerciale (flyers de promotion, contrat, brochures, invitations, etc) et travailler en étroite collaboration avec les équipes de Direction Artistique et Communication ;

• Compléter l'analyse des concurrents au fur et à mesure des besoins ;

• Enregistrer et émettre des prospects Google Alert pertinents ;

• Rechercher les informations de contact clés à l'aide d'outils tels que LinkedIn et Google et mettre à jour les documents internes pertinents ;

• Aider l'équipe des ventes dans la prospection locale (street walks, démarchage clients) et suivre les nouveaux développements de bureaux ;

• Répondre et effectuer un suivi sur les demandes entrantes B to B ;

• Remplir toutes les autres tâches et projets assignés par le/la Directeur(-trice) Commercial(e) et aider l’équipe en cas de besoin et/ou de forte activité

Profil recherché

 

• Un grand souci du détail et des compétences organisationnelles sont essentiels.

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'intervenir et d'aider si nécessaire.

• Expérience dans l'utilisation des programmes Microsoft Office - Excel, Word et PowerPoint.

Réf: 2568e691-de6d-45b5-9168-f42e93851f42