OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H
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Type de contrat : CDD - 12 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Monaco
L'entreprise
Qui sommes-nous ?
CMB Monaco est une banque privée internationale de référence basée à Monaco depuis 1976.
CMB fait partie du Groupe Mediobanca. La spécialisation de Mediobanca, son professionnalisme et sa discrétion envers ses clients ont valu à cette banque d'investissement une réputation unique en Italie et une reconnaissance croissante en Europe.
Notre principale mission est d’offrir des services de premier ordre et les compétences les plus pointues en matière d’investissement, via des solutions innovantes et une approche agile. Notre objectif est d’être la banque de référence des résidents monégasques, de proposer une approche "boutique" de la gestion de patrimoine pour les clients internationaux, et de se positionner comme créateur d’opportunités dans les activités de banque d’entreprise et d’investissement.
Notre philosophie est d’offrir non seulement un service de banque privée, mais surtout une expérience réinventée de gestion de patrimoine et d’investissement : la plus discrète, efficace et pointue possible.
Pourquoi venir travailler chez nous ?
La culture de notre établissement est ancrée dans nos valeurs fondamentales :
-> PACE : Passion, Agilité, Care, Excellence.
Nous aimons évoluer à un rythme rapide : nous nous efforçons constamment d'innover, de trouver des moyens plus efficaces de faire notre travail et de passer d'une approche conservatrice à une approche dynamique.
Vous n'avez pas besoin de rejoindre la plus grande banque pour vivre en grand.
Chez CMB Monaco, vous rejoindrez des équipes diverses et inclusives qui se soutiennent mutuellement et vous donneront les moyens d'atteindre votre plein potentiel.
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour départ en congé maternité, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) de Direction en CDD jusqu'au 30 juin 2025.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat/candidate qui possède les compétences ci-dessous :
- Diplôme : Bac+2 - BTS en secrétariat -, assistant de gestion ou assistant de direction ou Bac+ 3 - Bachelor Assistant de direction
- Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un rôle similaire, avec une expérience avérée dans l'organisation de réunions complexes et la gestion de communications au niveau de dirigeants ou de Comité de Direction.
- Informatique : Maîtrise complète du Pack Office, avec une compétence particulière dans l'utilisation de logiciels de gestion de calendrier et de réunion (comme Microsoft Outlook et Teams)
- Compétences Linguistiques :
- Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une capacité à rédiger des documents officiels et des minutes de réunion précises et professionnelles.
- Anglais courant exigé.
- La maîtrise de l'Italien est un atout
Vous serez amené(e) à effectuer les missions ci-dessous :
- Gestion de l’Agenda : Organisation proactive des agendas des membres de la direction, garantissant une optimisation du temps et des priorités.
- Organisation de Réunions Complexes : Planification et coordination de réunions avec des contributeurs externes à CMB Monaco à la fois en distanciel et en présentiel, y compris la gestion technique des plateformes de réunion virtuelles.
- Consolidation et mise au format de présentations ou de documents sous la suite Microsoft Office
- Gouvernance d'Entreprise : Organisation du suivi de la gouvernance, incluant la convocation des membres, la préparation de l’agenda, l’envoi de documentation et la rédaction minutieuse des minutes.
- Communication : Rédaction et gestion des correspondances, avec une attention particulière à l’adaptation du ton et du style selon les interlocuteurs.
- Liaison avec l'Actionnaire : Assistance dans l'organisation de réunions au niveau du groupe, facilitant la communication entre la direction et l'actionnaire.
- Accueil et Coordination :Accueil des visiteurs pour la Direction et gestion des appels téléphoniques, assurant une expérience professionnelle et chaleureuse.
- Polyvalence et Soutien d’Équipe : Participation active à la vie de l'équipe, incluant le remplacement et le soutien de collègues du Secrétariat de Direction en leur absence.
- Gestion des Déplacements : Coordination des aspects logistiques et notes de frais liés aux déplacements professionnels des membres de la direction.
Pour réussir dans ses missions, le candidat/la candidate devra démontrer les qualités suivantes :
- Excellente capacité à organiser et prioriser dans un environnement dynamique.
- Aisance dans la gestion des situations d'urgence, bonne gestion du stress et des demandes de dernière minute.
- Aptitude à travailler avec discrétion, intégrant le respect strict de la confidentialité.
- Proactivité, sens de l’initiative et capacité à être force de proposition.
- Esprit d'équipe, réactivité, et engagement envers les valeurs de l'entreprise.
Conditions d’embauche :
- Statut : Gradé
- Type de Contrat : CDD, avec perspective d’évolution selon performance et besoins de l'entreprise
Langues souhaitées
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Anglais - Niveau Bilingue
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Français - Niveau Bilingue
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Italien - Niveau avancé
Réf: ff7e9af4-9ac6-405d-aa40-a3a34e61fc89
