Assistant Administratif F/H

L'entreprise

Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d’accès et de l’interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh. Fabricant français, nous possédons aujourd’hui 59 familles de brevet qui nous permettent de mettre la technologie au service de l’habitat collectif et tertiaire. Aujourd’hui nous employons 344 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à Nantes, notre showroom parisien et nos filiales à Londres, Düsseldorf et Amsterdam.

Description du poste

Notre pôle Gestion des offres recherche son/sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve)!

Intégré(e) au sein d’une équipe de 6 personnes, en support des gestionnaires des offres, vous assurez les missions suivantes :

• La vérification des contrats d’abonnements que nous recevons : signatures, identification des clients, contrôle des prix (…).
• L’enregistrement des contrats d’abonnements et le déblocage des envois de matériel sur notre logiciel.
• La gestion de la relation clients par téléphone ou par mail afin de répondre aux diverses demandes des clients (réception du contrat, envoi du matériel, …).

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne disposant d’une aisance dans la gestion administrative / ADV.

Le pack office n’a plus de secret pour vous ! 😉

Vous êtes force de proposition pour développer les procédures et optimiser le traitement des dossiers.

On vous décrit comme une personne rigoureuse ? qui apprécie le travail d’équipe ? avec une aisance relationnelle ? Alors n’hésitez plus, cette offre est faite pour vous !

La culture Cogelec c'est quoi ?

• La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café 😉☕).
• Le partage et l'entraide: vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution.
• Créer pour innover: l'innovation est notre cœur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes ! Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance.

Pourquoi rejoindre Cogelec ?

• Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en tout sérénité.
• Poste en 39h payées en heures supplémentaires, avec horaires flexibles.
• Possibilité de télétravailler.
• Un package attractif grâce au paiement des heures supplémentaires (défiscalisées).
• Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc.
• Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions.
• Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu.
• Des locaux modernes.
• Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants !

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