Assistant Administratif F/H

L'entreprise

FIDELIANCE est un groupe résolument tourné vers l’innovation, il axe sa stratégie sur une offre diversifiée, avec des compétences multiples pour proposer à ses clients une palette de services pluriprofessionnels et innovants : expertise comptable, audit, gestion sociale, juridique, consolidation, mais aussi gestion de patrimoine, RSE ou encore digital…

 FIDELIANCE compte aujourd’hui près de 400 salariés et 26 associés, c’est l’un des 30 premiers cabinets indépendants en France. Présent en Ile de France et en Rhône-Alpes, leader sur le département de la Seine et Marne, le groupe compte aujourd’hui 21 bureaux de proximité.

Membre indépendant du 8ème réseau mondial d’audit, d’expertise comptable et de conseil, Crowe Global, FIDELIANCE peut accompagner ses clients dans près de 130 pays.

 Fort de son engagement pour le bien-être de ses équipes, FIDELIANCE est labellisé depuis 2023 : « Happy At Work », « WeImpact » et « Happy Trainees ». Découvrez les avis des collaborateurs : Crowe Fideliance - Avis certifiés | ESG - ChooseMyCompany.

Vos missions

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Chelles, un Assistant Administratif F/H.

Vous œuvrez sur les missions courantes pour l’ensemble du cabinet :

• Accueil physique
• Gestion du standard téléphonique (renseignements, messages…)
• Rédaction et suivi des lettres de mission
• Suivi des envois annuels des plaquettes aux clients
• Gestion des relances clients
• Rédaction de courriers : lettre de reprise confrère, attestations …
• Gestion des commandes

Vos intervenez également sur les missions suivantes :

• Création des fiches prospect et gestion du tableau de suivi
• Préparation des mandats : EBICS, prélèvement, fiscaux
• Gestion de procédures de sortie des clients
• Missions diverses : Suivi des échéances fiscales, export des dossiers sans EBICS, validation des envois sur « jedeclare »...
• Missions secrétariat juridique
• Référent communication au sein du site (Participer aux réunions de travail des Référents Comm du Groupe et rediffuser les informations au niveau du site, aider à la réalisation des évènements Groupe, organiser des évènements internes favorisant la cohésion des équipes, être force de proposition sur les aménagements et améliorations possibles au sein du site).

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction de vos appétences.

Votre profil

De formation dans le domaine Secrétariat/Assistanat, vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur de l'expertise comptable ou bien en PME.

Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe vous amènent à être moteur et force de proposition.

Vous appréciez la relation client et savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans vos tâches quotidiennes.

Vous avez une réelle appétence pour l'informatique et maitrisez le pack Office (Excel, Word, Power Point, Outlook notamment). La maîtrise des logiciels comptables serait un réel atout. 

Votre profil a retenu notre attention ?

Voici notre processus de recrutement : 

• Un premier échange téléphonique avec Laure ou Morgane, Team Recrutement
• Un second échange, en présentiel ou en visio, avec un Responsable et un Recruteur
• Une dernière rencontre peut être organisée pour les postes à responsabilités, avec un associé du groupe

Découvrez nos dernières mesures :

• Passage de 1 à 2 jours de télétravail par semaine (hors stage et alternance)
• Augmentation de la prise en charge employeur à hauteur de 80% pour la mutuelle
•  « Birthday OFF » : 1 jour de congés offert le mois de votre anniversaire
• Journée de Solidarité offerte par la Direction
• Tickets Restaurant : 10€ par jour travaillé pris en charge à 60% par l’employeur

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos métiers et notre groupe, rendez vous sur notre page WelcomeToTheJungle : 

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