Assistant(e) accueil et services généraux en temps partiel F/H

L'entreprise

Acteur incontournable du droit des affaires en France et en pleine croissance, Cornet Vincent Ségurel est à la recherche constante des meilleurs profils pour venir enrichir notre équipe de 300 avocats et professionnels supports. En rejoignant l’un de nos 6 bureaux en France, vous trouverez un cadre propice au développement de votre potentiel au sein d’un cabinet accordant une grande importance à l’humain, à l’excellence technique et à l’implication de chacun. 

Description du poste

Vous rejoignez l'équipe des Services Généraux du Cabinet Cornet Vincent Ségurel pour son bureau de Lyon. En charge de l'accueil et des services généraux, vous prenez notamment en charge les missions suivantes:

Interface clients :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
• Suivi de la boîte mail du cabinet

Gestion des dossiers clients :

• Ouverture de dossiers clients
• Gestion de l’archivage, ouverture des dossiers clients
• Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement)

Services généraux :

• Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers …
• Organisation de déplacements
• Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables …..)
• Réservation et préparation des salles de réunions - commandes repas
• Organisation et suivi des différents travaux d’entretien à réaliser sur site.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats ainsi qu'avec les équipes supports.

Cette opportunité est faite pour vous si aimez être l'interface de clients externes et internes et souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique et valorisant.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en secrétariat ou hôtelière, vous avez idéalement une expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel. 

Souriant(e), doté(e) d’un bon relationnel et avec le sens du service client, vous avez à coeur d'être un interface de qualité, vecteur de l'image du cabinet.

Vous possédez également : 

• un bon rédactionnel (souci de l’orthographe),
• une aisance avec les chiffres,
• organisation, rigueur et capacité d'adaptation.  

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à compter de fin janvier/début février.

CDI temps partiel 24h/semaine (8h les lundis, jeudis et vendredis).

Parce que nous sommes soucieux de votre épanouissement, nous vous proposons :

• un environnement de travail à proximité des transports (proche La Part-Dieu) ;
• des primes d’intéressement et de participation ;
• des tickets restaurants avec une prise en charge par l’employeur à hauteur de 60% ;
• une mutuelle familiale ;
• un comité social et économique ;

Et enfin, une équipe dynamique et pédagogue qui a hâte de vous accueillir !

Réf: d7575fda-dc72-49bc-9624-76669d800944