Responsable projet paye et SIRH F/H

L'entreprise

Notre ADN : association de familles, 797 personnes atteintes de troubles neuromoteurs ou du neurodéveloppement, de la petite enfance à l’âge adulte, 20 établissements en Île-de-France et 1 dans les Alpes-de-Haute-Provence, 600 salariés.

Notre ambition : mettre le pouvoir d’agir des personnes accompagnées au cœur de notre organisation, améliorer chaque jour la qualité de nos interventions par l’innovation et des développements choisis

Description du poste

Envoludia recherche pour son siège au Raincy, un·e Responsable projet paye et SIRH en CDI à temps plein.

Le poste est basé au 29, boulevard du Midi 93340 Le Raincy

Poste à pourvoir début 2025

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous gérez votre service comprenant un responsable planning et paye, une gestionnaire de paie et une collaboratrice en missions annexes (AT, IJSS, STC…) pour l’ensemble des établissements et du siège (600 CDI + environ 200 CDD mensuels).

Missions principales :

 Vous assurez la fiabilité de la paie en vous appuyant sur des démarches qualité et de progrès pour améliorer la performance de la fonction administration/paie

Amélioration des outils et des processus : vous effectuez et êtes garant·e des déclarations sociales obligatoires en contact régulier avec les organismes sociaux (DSN, mutuelle, prévoyance, OPCO,etc.) et préparez les ordres de virement afférents

 Vous mettez en place des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité des processus et des outils, et utiliser ces données pour identifier les domaines d'amélioration

Vous mettez en œuvre les changements nécessaires à l'intégration des évolutions de lois, accords, outils, processus en y contribuant avec un haut niveau d'expertise (analyse d'impact, expressions de besoins, recette) et vous assurez l'animation des équipes pour une intégration efficace des nouveautés

 Vous organisez des sessions de formation régulières pour les équipes afin de les tenir informées des dernières évolutions en matière de réglementation, d'outils et de processus

Vous mettez en place un système de gestion des connaissances pour documenter les meilleures pratiques et les partager avec les équipes

Vous assurez l’optimisation et la digitalisation des outils de votre domaine (dématérialisation des bulletins de paie, de la mutuelle, coffre-fort électronique…), projet à terme de la mise en place d'un SIRH. 

Vous gérez l’administration et le paramétrage des logiciels de paie et de planning en relation avec l’éditeur (CEGI) incluant l’interface en comptabilité

Vous conseillez et renseignez les directeurs et responsables d’établissement sur leurs problématiques de paie.

Vous réalisez les tableaux de bord dans le cadre des procédures budgétaires et EPRD/ERRD.

Vous assurez le reporting social auprès du service RH.

Conditions de travail et avantages :

Convention collective applicable : CCN 51

Rémunération :  A partir de 50 K€ bruts annuels selon expérience

Poste cadre avec convention forfait de 208 jours travaillés par an (possibilité de 1 à 2 jours télétravaillés par semaine)

Vous bénéficierez d’une mutuelle obligatoire pour seulement 15.36 € par mois (participation employeur de 85 %)

Profil recherché

Une expérience de 8/10 ans minimum à un poste similaire est requise 

Compétences techniques

Expérience confirmée dans la fonction paie et appétence avérée pour le management et la gestion de projets

Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération

Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie

Aptitudes professionnelles

Rigueur et fiabilité

Sens de la confidentialité

Très bonnes aptitudes relationnelles

Une connaissance de l'univers du médicosocial ou de l’associatif est un plus.

Réf: 3769ca74-73ba-49d9-959e-79a4183d5d9a