Secrétaire de direction F/H

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Publiée le 08/01/2026

  • Etablissement :  IES Champigny sur Marne

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Champigny-sur-Marne

  • Salaire 1798 EUR (€) - 1959 EUR (€) / mois

  • À partir du 05.01.2026

Description de l'entreprise

L’institut d’Education Spécialisée a été créé par le GIMC en 1974. Il veut dans son approche s’adapter aux besoins individuels de chacun des enfants accueillis dans leur singularité et dans l’analyse spécifique de leurs besoins. 

Description du poste

L'IES de Champigny sur Marne recrute un.e secrétaire de direction en CDI à temps partiel (0,80ETP)

 

Missions principales : 

  • Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants
  • Gestion et suivi des dossiers des enfants accompagnés (logiciel Résid, aide à la constitution des dossiers (MDPH), traitement des dossiers d'admission (logiciel trajectoire)
  • Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, documents internes
  • Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
  • Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
  • Participation à la gestion administrative du personnel (plannings, formations, absences)
  • Classement, archivage et respect strict de la confidentialité
  • Appui administratif aux équipes éducatives, médicales et de direction

 

 

 

Conditions de travail :
CCN51 Applicable
Rémunération : votre salaire de base sera de 1798.90 € bruts + reprise d’ancienneté à 100% (sur présentation justificatifs) + Prime décentralisée annuelle de 3% versée en novembre (sous conditions).
Vous bénéficierez de 9 jours de congés trimestriels en plus de vos 5 semaines de congés payés
Vous travaillerez 28 heures par semaine. 
Vous bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 9.77€ par mois (participation de l'employeur de 85%) 

Forfait mobilité durable à hauteur de 50% du passe Navigo

 

Profil recherché

Prérequis :

Diplôme en secrétariat, assistance administrative ou équivalent, expérience souhaitée 5/10 ans

Expérience en structure médico-sociale ou sociale (appréciée mais non obligatoire)

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Très bonnes capacités relationnelles et sens de l’écoute

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et respect absolu du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe au sein d’un environnement sensible et bienveillant

 

 

 

Réf: 62967710-845a-4861-89e6-1b5afaaaa7f2

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Secrétaire de direction F/H

IES Champigny sur marne
CDI
Temps plein
Champigny-sur-Marne
1798 EUR (€) - 1959 EUR (€) / mois
À partir du 05.01.2026

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Envoludia, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Envoludia et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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