Assistant, Assistante du service concours et admissions CDD F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Le/la vacataire apporte un renfort opérationnel fiable au service Admissions et Concours dans le cadre de l’organisation des concours (prépa, Bachelor, Masters) et des campagnes d’entretiens, sur des périodes de forte activité.
Le poste intervient au cœur des processus d’admission et participe, à ce titre, à la qualité de l’expérience candidat ainsi qu’au bon déroulement des opérations, dans le respect des exigences et des standards de l’École.

Missions principales

1. Appui opérationnel aux concours Prépa et CAD

 Participation à la vérification administrative des dossiers de candidature (complétude, statut boursier, pièces obligatoires).
 Préparation et mise à disposition des dossiers à destination des jurys d’entretien.
 Préparation logistique des épreuves écrites :
o Constitution des enveloppes de sujets pour la Prépa
o Coordination avec les examinateurs et surveillants
 Saisie, contrôle et fiabilisation des notes dans les outils dédiés.
 Contribution à l’organisation logistique globale des épreuves, en présentiel et à distance.

2. Appui à la session Parcoursup – Bachelor

 Aide au traitement des dossiers de candidature (exports, tris et mise en forme des fichiers nécessaires au suivi).
 Support à l’organisation logistique des entretiens de sélection en ligne.
 Préparation des dossiers candidats pour les jurys d’évaluation.
 Saisie et vérification des notes et décisions.

Missions secondaires

1. Contribution aux autres concours et programmes : Bachelor, MiM, MSc

o Appui au traitement des dossiers de candidature.
o Vérification de la complétude des dossiers et relances administratives des candidats.
o Préparation des dossiers pour les entretiens de sélection.
o Vérification et saisie des notes.

2. Missions transverses et support à l’équipe

 Vérification des pièces d’identité des candidats confirmés.
 Coordination administrative de la vérification des diplômes avec le prestataire VerifDiploma.
 Appui ponctuel à l’équipe Admissions et Concours selon les besoins opérationnels notamment en période de pic d’activité.

Profil recherché

• Formation Bac +3 minimum
• Disponibilité pleine et engagement sur toute la durée de la mission (période de concours)

Compétences et savoir-faire

• Rigueur administrative et sens du détail 
• Capacité à gérer des volumes importants de dossiers dans des délais contraints
• Aptitude à prioriser et à s’organiser efficacement dans un environnement rythme
• A l’aise avec les outils bureautiques et le traitement de données (Excel, outils de suivi)

Savoir-être et posture professionnelle

• Fiabilité, ponctualité et sens des responsabilités
• Discrétion et respect du cadre institutionnel
• Posture professionnelle adaptée à des interactions avec des candidats, jurys et partenaires
  externes
• Capacité à travailler sous supervision rapprochée tout en faisant preuve d’autonomie dans
  l’exécution

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

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