Chargée, chargé de Bourses & Financement des Études F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

La personne recrutée joue un rôle clé dans l’accès équitable aux études au sein d’ESCP Business School.
Elle contribue directement à l’inclusion sociale et à la réussite académique en accompagnant les étudiantes et étudiants dans leurs démarches de financement, tout au long de leur parcours.

Le poste apporte une forte valeur ajoutée institutionnelle en garantissant la fiabilité des dispositifs de bourses, la cohérence des politiques d’aide financière et la qualité de l’expérience étudiante, dans un environnement académique international exigeant.

Missions principales

1. Accueil, information et accompagnement personnalisé

• Informer, orienter et accompagner les étudiantes et étudiants sur l’ensemble des dispositifs de bourses et solutions de financement des études.

• Analyser les situations individuelles lors des demandes d’aides exceptionnelles (environ 100 par an) et accompagner la personne dans l’élaboration de son plan de trésorerie.

• Conseiller sur les démarches à effectuer, préparer les dossiers et présenter les demandes en commission de bourses.

2. Gestion et pilotage des bourses

• Organiser et suivre les campagnes de bourses pour les différents programmes (Bachelor, MSc, Programme Grande École).

• Étudier et préparer jusqu’à 400 dossiers par an.

• Présenter les dossiers en commission, rédiger les procès-verbaux, mettre à jour le système d’information (Aurion) et assurer la transmission des décisions aux personnes concernées et aux services internes.

• Valider les bourses CROUS et assurer le lien avec les administrations partenaires.

• Coordonner les dispositifs avec les partenaires institutionnels : Fondation ESCP, Alumni, Article 1, Infinite, Fondation Florence, Fondation Ledoux, Fondation Lambert, etc.

• Assurer la circulation des informations auprès des campus et services internes (restauration subventionnée, mobilité inter-campus, bourses spécifiques).

3. Financement des études & analyse financière

• Produire des bilans, statistiques et reportings budgétaires.

• Assurer une veille active sur les solutions de financement, en France et à l’international.

4. Relations avec les banques partenaires

• Entretenir des relations de qualité avec les banques partenaires.

• Coordonner les offres de prêts, organiser des webinaires d’information et le Forum des banques.

Profil recherché

Compétences techniques

• Expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion administrative, analyse financière ou domaine équivalent.

• Maîtrise avancée d’Excel.

• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Aisance dans les échanges avec les administrations publiques (CROUS, CAF, etc.).

Compétences comportementales

• Capacité à adopter une posture professionnelle dans des situations sensibles.

• Qualités d’écoute attentive et de discernement.

• Organisation, fiabilité et capacité à gérer un volume important de dossiers.

• Capacité à s’organiser, à prioriser et à travailler avec des échéances multiples.

• Engagement fort en faveur de la qualité du service rendu.

• Capacité à communiquer avec diplomatie et clarté.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau Bilingue

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