Coordinatrice, coordinateur de la vie associative F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Au sein de la Vie de Campus, vous assurez le suivi opérationnel, administratif et réglementaire de la vie associative sur les sites parisiens de ESCP.

Vous accompagnez les associations dans leurs activités et événements, veillez au respect des procédures, des règles de sécurité et du cadre applicable, et contribuez à une expérience étudiante engageante, responsable et inclusive.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des associations et les accompagner dans leurs démarches et projets.
• Instruire les demandes de subvention et participer au suivi des locaux et ressources mis à disposition.
• Accompagner les bureaux associatifs et coordonner les formations nécessaires, notamment en matière de sécurité et de prévention des risques.
• Coordonner les événements étudiants : planning, salles, logistique, accès et mobilisation des services concernés.
• Identifier et anticiper les risques liés aux événements et veiller au respect des règles et procédures ESCP.
• Collaborer avec les différents services de l’école et contribuer à l’amélioration des pratiques.
• Assurer le suivi des activités et valoriser les initiatives associatives.

Profil recherché

• Formation Bac +3 à Bac +5, idéalement en gestion de projet, administration, événementiel, vie étudiante, communication, sciences sociales, management ou enseignement supérieur.
• Première expérience souhaitée en coordination de projets, vie associative ou étudiante, événementiel ou environnement institutionnel.
• Très bonnes capacités d’organisation et de priorisation, avec une attention particulière portée à la fiabilité administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, identifier les risques et préparer les éléments nécessaires à une décision.
• Très bonnes qualités relationnelles et capacité à accompagner un public étudiant pouvant avoir des attentes fortes, des contraintes de délai ou nécessiter un accompagnement dans la structuration de ses demandes.
• Maîtrise des outils de suivi et bonnes capacités rédactionnelles.
• Bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Présence sur plusieurs sites de ESCP Paris et disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end ou hors horaires habituels selon les événements.

Certaines périodes, notamment la rentrée, les campagnes associatives, les passations et les grands événements, peuvent nécessiter une disponibilité accrue.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

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