Assistant d'agence F/H

L'entreprise

Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés. 

Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons près de 27 000 logements dans 290 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

N’hésitez pas à consulter notre site web pour plus d’informations sur l’entreprise : https://www.espacil-habitat.fr et retrouvez nous sur linkedin : https://www.linkedin.com/compa... 

Description du poste

Au sein de la Direction de l’Exploitation des Logements Jeunes et plus précisément de notre agence Ile-de-France Nord située à Saint-Denis, vous assistez la Responsable d’agence et son adjoint dans leurs missions et venez en soutien de l’équipe.

Accueil et gestion administrative :
- Accueil numérique, physique et téléphonique de l’agence
- Gestion du courrier
- Interface entre les services support, les résidences et l’agence
- Préparation des réunions internes (convocation, constitution des dossiers de réunions, compterendu, diffusion) et externes (réservations de salle, invitations, ordre du jour, compte-rendu…)
- Participation à la gestion des relations avec les entreprises, partenaires et locataires
- Suivi et commande de fournitures de l’agence.

Assistanat auprès du Responsable et de son adjoint :
- Participation à la gestion de l’agenda
- Mise à jour des supports de communication
- Suivi des tableaux et planning divers (suivi des présences/absences)

Assistanat dans la gestion locative :
- Participation à la rédaction des procédures internes
- Vérification de factures, suivi des engagements travaux
- Participation aux actions de commercialisation du patrimoine locatif

CDI à pourvoir à compter d'octobre, basé à Saint-Denis.

Avantages :

• Prime de vacances
• Prime d'ancienneté
• Participation, intéressement
• 19 à 22 RTT/an
• Compte épargne temps
• Titres restaurant via la carte APETIZ à 9€ (participation employeur 60%)
• Chèques vacances
• ...

Profil recherché

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social serait un véritable atout.

Réactivité, polyvalence et organisation sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Vous êtes apprécié pour votre sens du contact et de l'accueil et la satisfaction client n'est pas une option pour vous ! Enfin vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez le Pack Office. 

Ce poste vous intéresse ? Alors rejoignez-nous !

Réf: 2b963c52-3e74-4d69-8bd2-b9ffd524608c