Assistant Administratif F/H

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Mise à jour le 02/04/2025

  • Etablissement :  ACI Artillerie

  • Type de contrat :  CDD - 4 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Lyon

  • Salaire 2100 EUR (€) - 2300 EUR (€) / mois

L'entreprise

L'Atelier Chantier d'Insertion de l'Artillerie Réemploi d’objets du Foyer se compose de différentes activités ayant la même finalité : la réutilisation et/ou la revente des objets reçus en ateliers. 
L’objectif de l’Atelier Chantier d’Insertion est d’alimenter nos magasins solidaires et un autre site sur Vaise adossé à un magasin solidaire. Sur le site, nous disposons d’un atelier de réparation et vente de vélo d’occasion, ainsi qu’un atelier bois pour la remise en état du mobilier ancien.

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Description du poste

 

MISSIONS

 

  • Organiser et planifier les tournées et livraison avec les équipes.
  • Coordonner et participer à l’organisation logistique d’évènements.
  • Rédiger des documents commerciaux et professionnels : devis, bon de commande, factures, procédures…
  • Contribuer à l’amélioration continue (l’harmonisation des pratiques, outil et méthode de travail).
  • Assurer le reporting mensuel d’activité.
  • Echanger avec sa hiérarchie sur l’amélioration des processus.
  • Rendre compte à sa hiérarchie sur l’avancée de ses actions.
  • Suivre le paiement des factures de son périmètre.
  • Garantir la traçabilité des dons de son périmètre.
  • Suivre des indicateurs de performances du service.
  • Défendre les intérêts de l’association vis-à-vis des partenaires externes.
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique.
  • Echanger les informations recueillies avec l’équipe et les exploiter.
  • Permettre la bonne circulation de l’information et fonctionnement entre les différents services.
  • Informer les donateurs et partenaires sur l’association et son fonctionnement.

 

Contrat à durée déterminée 

Selon accord d’entreprise :

Temps plein 35 heures du Lundi au Vendredi : amplitude 08H – 16H00

Selon accord d’entreprise : 

  • Statut agent de maîtrise.
  • Niveau de rémunération tenant compte d’une éventuelle reprise d’ancienneté.
  • Prime de transport.
  • Mutuelle obligatoire (contrat responsable).

 

Laurence Salvador – Chargée de recrutement.

Profil recherché

 

Capacité à rédiger des écrits professionnels.

Capacité à établir des tournées et livraisons optimisées.

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.

Connaissance des techniques de communication.

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). 

Capacité à prendre du recul et à gérer ses émotions.

Capacité résolution de problèmes.

Réf: 0c5eed96-4ef9-496d-aae7-0a1e3a6eb010

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Assistant Administratif F/H

ACI Artillerie
CDD - 4 mois
Temps plein
Lyon
2100 EUR (€) - 2300 EUR (€) / mois

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Foyer Notre-Dame des Sans-Abri, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Foyer Notre-Dame des Sans-Abri et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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