Assistant(e) Ressources Humaines F/H
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Type de contrat : CDD - 9 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Tonnay-Charente
L'entreprise
Rejoindre le GEARH, c’est exercer son métier au cœur du sanitaire et du médico-social (EHPAD, MAS, FAM, centres de réadaptation…) tout en gagnant en diversité d’expériences.
Missions variées, environnements différents, montée en compétences continue : le GEARH vous permet de développer votre savoir-faire, votre adaptabilité et de construire un parcours professionnel dynamique et durable.
Description du poste
Administration du personnel
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel.
- Réceptionner, traiter et envoyer les courriers.
- Assurer l’archivage et la numérisation des documents et dossiers.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH.
- Gérer et mettre à jour les plannings.
- Assurer la mise en ligne et le suivi des plannings sur OCTIME.
- Assurer le suivi des visites médicales et des reprises.
- Participer au suivi et aux déclarations des accidents du travail et des arrêts maladie.
- Participer à la mise à jour et au suivi du DUERP.
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers RH.
Recrutement
- Rédiger et mettre en ligne les offres d’emploi.
- Assurer le suivi des candidatures.
- Effectuer le tri des CV et des candidatures.
- Participer à la présélection des candidats.
- Participer aux forums de l’emploi et aux différents événements liés au recrutement.
Communication et réseaux sociaux
- Gérer et mettre à jour les réseaux sociaux de la structure.
- Préparer et publier des contenus sur LinkedIn et Facebook.
- Participer à la création de supports de communication avec Canva et Powerpoint.
- Préparer et diffuser les newsletters via Brevo.
- Assurer une veille et contribuer à la mise à jour des contenus diffusés sur les différents supports.
Gestion administrative et appui au service RH
- Répondre aux mails et aux appels téléphoniques.
- Assurer le classement et le suivi des documents.
- Participer à la préparation de documents et supports RH.
- Apporter un soutien administratif quotidien au service des Ressources Humaines.
- Participer à différents projets et actions RH selon les besoins du service.
CDD du 16/11/2026 au 31/08/2027 - Temps plein
Pour toute information complémentaire ou pour transmettre votre candidature, merci de contacter Mme Bertrand Marjorie 06 73 91 58 67
Profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine des Ressources Humaines, de l’administration ou du secrétariat.
- Bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
- Maîtrise de Canva.
- Aisance avec les réseaux sociaux, notamment LinkedIn et Facebook.
- La connaissance de Brevo et/ou d’un outil de gestion des plannings tel qu’OCTIME est appréciée.
- Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe.
- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et aisance dans les échanges téléphoniques et par mail.
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux priorités du service.
Réf: b4e0a6d7-94a7-4194-834d-611c4c9b9791