Assistant administratif F/H

Description de l'entreprise

Filiale du Groupe BK, BK Ambitions est LE nouveau centre de formation accessible à tous, en Alsace !

Notre objectif : devenir le meilleur partenaire formation des étudiants, demandeurs d’emploi et salariés. Accompagner vers la réussite et permettre de développer ses compétences : voilà notre ambition !

BK Ambitions propose des formations diplômantes et qualifiantes en alternance : BTS, Titres Professionnels et Certifications dans les domaines de la restauration, de la communication et du commerce, enseignés par des experts-métier issus du terrain.

Chez BK Ambitions, on saisit l’opportunité de se former, d’évoluer et de construire un parcours professionnel potentiellement au sein des différentes enseignes du Groupe BK, en constant développement depuis sa création en 2001.

Description du poste

Pour notre CFA BK ambitions à ILLZACH, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD à temps plein(35h/semaine). 

Poste à pourvoir dès que possible durant 5 à 6 mois. 

Vous jouerez un rôle essentiel en assurant la gestion administrative et le suivi de la facturation.

Vos missions :

• Gérer les contrats d’apprentissage et les conventions de formation continue via le logiciel Ypareo.
• Saisir et suivre les dossiers, facturer les prestations de formation.
• Effectuer les demandes de prise en charge auprès des entreprises partenaires.
• Traiter les résiliations de contrat en respectant les procédures établies.
• Organiser les actions de formation continue (planning, formateurs, logistique).
• Assurer le suivi financier des activités de formation continue (relances, paiements).
• Gérer l’ensemble de la documentation (numérisation, archivage).
• Suivre les OPCO pour la formation continue.

Profil recherché

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques

La connaissance d’Ypareo est un atout

Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.

Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Autonomie et rigueur dans la gestion des tâches.

Horaires de travail : 35h par semaine sur 4,5 jours 

Rémunération : selon profil

Envie de rejoindre une équipe pleine de dynamisme au sein d’un groupe ambitieux ? Saute le pas et postule !

Réf: e4ecf7f6-339f-4073-9e54-e61141a33efa